Los artículos de este blog —en el que, desde Xolo, intentamos resolver todas las dudas y tribulaciones más habituales entre los freelance, cueste lo que cueste — suelen tener una estructura similar: hay un conflicto, normalmente relacionado con el papeleo de los autónomos, nosotros te explicamos cómo se puede resolver y, además, te ofrecemos nuestra inestimable ayuda para solucionarlo por ti. La conclusión es que las tragedias freelance, pues, suelen ser mucho menos trágicas con nosotros, con Xolo.
Sin embargo, eso no quiere decir que seamos omnipotentes, y hay algunos aspectos del papeleo (muy pocos, eso sí) que no podemos alcanzar a resolver. Cositas con las que tienes que ser tú la que nos eches una mano. Y uno de esos aspectos es el de cómo cambiar la domiciliación bancaria del pago de autónomos; algo que, como verás a continuación, solo podrás hacer por tu cuenta.
Porque ya sabrás que, para ser autónomo en España, lo de tener una cuenta bancaria es algo obligatorio. La necesitas para pagar tus impuestos a la Agencia Tributaria, para cobrar tus facturas, o, muy sabiamente, para abonar tu suscripción a Xolo. Y sustituir dicha cuenta bancaria por otra nueva no tiene ninguna complicación: lo podrás hacer por tu cuenta, o podrás dejar que nosotros lo gestionemos por ti.
Sin embargo, la historia es otra cuando se trata de cambiar la domiciliación bancaria del pago de autónomos con la Seguridad Social. Este proceso es algo más complicado y, ahí sí, tendrás que llevarlo a cabo, sí o sí, por ti mismo. En este artículo te contamos cómo.
¿Cuándo hacer el cambio de la cuenta bancaria como autónomo?
Repetimos: tener una cuenta bancaria es obligatorio cuando eres autónomo en España, básicamente porque los organismos encargados de tu alta como trabajador por cuenta propia (la Seguridad Social y la Agencia Tributaria) exigen especificar una en los formularios de alta.
(Es decir: lo de ser autónomo y tener una cuenta bancaria es como lo de Telecinco y Sálvame, que por mucho que se quiera no se puede entender lo uno sin lo otro.)
Esto, obviamente, no quiere decir que dicha cuenta bancaria deba ser siempre la misma durante toda la carrera de un trabajador por cuenta propia. Porque imagínate tú, semejante follón, el no poder nunca cambiar de cuenta. Imagínate tú, con las buenísimas condiciones (nótese la ironía) que ofrecen los bancos hoy en día, qué problema sería el no poder cambiarse jamás persiguiendo una buena oferta mientras se sea trabajadora por cuenta propia.
El caso es que, en la grandísima mayoría de casos, nosotros te podemos ayudar con dichas modificaciones. Y solo hay una, la de cómo cambiar la domiciliación bancaria del pago de la cuota de autónomos, en la que lo único que podemos hacer es asesorarte.
El cambio de cuenta bancaria con Hacienda o con nosotros
Vamos a echar un vistazo, primero, a los casos que, desde Xolo, podemos resolver por ti. Aquellos con los que no tendrás más que preocuparte por ponerlo en nuestras manos y, efectivamente, despreocuparte.
Tal y como vimos en las FAQs de nuestra web dedicadas a este tema, las finalidades para las que que puedes cambiar de cuenta bancaria de manera sencilla, con tan solo comunicárnoslo si es que estás dado de alta con nosotros, son:
- Los pagos de impuestos a la Agencia Tributaria.
- Las facturas relacionadas con tu actividad.
- Y, por supuesto, la suscripción a Xolo.
En estos casos, con tal de que estés suscrito a Xolo y lo pongas en nuestro conocimiento, nosotros haremos el cambio por ti.
¿Cómo comunicar a la Seguridad Social el cambio de cuenta bancaria?
Los problemas vienen cuando se trata de la domiciliación del pago de la cuota de autónomos mensual a la Seguridad Social.
Cabe decir que, en general, la Seguridad Social permite modificar los datos que tiene de nosotros de manera sencilla, e incita a que siempre los mantengamos actualizados. Dichas modificaciones —ya sean de la dirección postal de la actividad, o de un epígrafe en el que nos podamos dar de alta a mayores del principal— se pueden realizar por internet, por teléfono, o de manera presencial.
Sin embargo, cuando se trata de cómo cambiar la domiciliación bancaria del pago de autónomos, la única vía posible es la de hacerlo a través de internet. Y lo peor, como ya te hemos venido diciendo, es que en Xolo no podemos hacerlo de manera directa en tu nombre.
Así pues, aunque siempre estamos dispuestos a acompañarte, a realizar por ti todo trámite que sea necesario, aquí es donde nuestros caminos se deben separar. Xolo no te puede acompañar en tu misión de cambiar la cuenta bancaria con la que pagas las cuotas de autónomos 😢.
A cambio, eso sí, como buenos guías que somos, como el Gandalf que le daba a Frodo todos los consejos posibles en su viaje con el anillo, te vamos a dejar el mapa más detallado que nos hemos podido currar. Vamos con ello.
Pasos para cambiar cuenta bancaria de autónomos en la Seguridad Social
Antes de iniciar el proceso de cambio de tu cuenta bancaria en la Seguridad Social, te aconsejamos que tengas preparados varios documentos:
- tu NIF;
- el IBAN de la nueva cuenta donde quieres domiciliar las cuotas;
- y tu Número de Afiliación en la Seguridad Social (NAF).
Paso 1: Ir a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y entrar en ‘Ciudadanos’ -> ‘Cotización’ -> ‘Domiciliación en cuenta’
El primer paso es obvio: debes acudir a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, y, a partir, de ahí, seguir los pasos que te mostramos a continuación.
Primero debes acudir a la pestaña de ‘Ciudadanos’ en la parte superior izquierda de la web de la Sede Electrónica y, en el menú desplegable, seleccionar la opción de ‘Cotización’, donde se encuentran todas las opciones relacionadas con las cuotas de los autónomos.
El segundo movimiento dentro de este primer paso es, en el menú que aparecerá a mano derecha en la página de ‘Cotización’, acudir al botón de ‘Domiciliación en cuenta’. Al pinchar sobre él se abrirá un submenú, en el que habrá que clicar sobre el botón ‘Obtener Acceso’.
Paso 2: Acceder al sistema de la Sede Electrónica mediante una de las diferentes opciones
El segundo paso consiste en ingresar a nuestra cuenta particular en la Seguridad Social mediante una de las cuatro opciones disponibles.
Dichas cuatro opciones son:
- Cl@ve permanente. Si no cuentas con una, puedes crearla aquí.
- Cl@ve PIN. En la que tendrás que operar mediante una app en el móvil o a través de SMS, y que puedes crear aquí.
- Vía SMS. Con el número de teléfono que tienes registrado con la Seguridad Social.
- O mediante DNI electrónico o certificado.
Paso 3: Confirmar e introducir los datos de la nueva cuenta
Una vez hayas ingresado en tu cuenta de la Sede Electrónica, lo primero que tienes que hacer es aprobar el mensaje de aviso por parte del sistema.
Posteriormente, habrá que introducir los datos (el IBAN) de la nueva cuenta bancaria en la que quieres domiciliar el pago de la cuota de autónomos, y clicar en el botón de ‘Alta/Modificación’.
Paso 4: Introducir régimen, NIF e identificador de la Seguridad Social
Una vez que hayas introducido el IBAN y el sistema haya aceptado ese paso, te quedará especificar los datos respectivos a tu afiliación a la Seguridad Social. Dichos datos son: el régimen de afiliación (que, si se es autónomo, será el 0521), el identificador de la Seguridad Social (que será el ya mencionado NAF) y el NIF.
En el campo de NIF, las diferentes opciones, cuyas diferencias ya las explicamos en un artículo previo, son:
- DNI
- NIE
- Español sin DNI
- Extranjero sin NIF
- O ‘Sin documento’.
Paso 5: revisar los cambios y confirmar la operación
Por último, antes de confirmar la operación, la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social nos mostrará una última pantalla con todos los datos relativos a nuestra solicitud. Habrá que revisarlos con calma, paso a paso y, si todo está correcto, finalizar el proceso.
En Xolo queremos compensarte
Por mucho que hayamos creado esta comprensible guía para que lo hagas por ti mismo, no creas que no nos fastidia lo de dejarte por tu cuenta en un trámite como este, eh. Porque, ¡qué más nos gustaría a nosotros que cambiar tu domiciliación bancaria del pago de autónomos cada vez que nos lo pidieses!
Así pues, por eso de compensarte y demostrarte que igualmente somos las mejores compañeras para trámites de freelance que puedes encontrar, si te suscribes a Xolo te ofrecemos:
✔️ Un programa de facturación propio
✔️ Alta de autónomo GRATIS en la Seguridad Social y Hacienda
✔️ Y un equipo de gestores que presentará las declaraciones de impuestos de forma correcta
Porque, oye, Gandalf 🧙 tampoco estuvo ahí todo el día junto a Frodo. Y aunque les llevó sus tres películas bien largas, mira qué bien les fue con el anillo y todo eso. Así que, ¿por qué iba lo nuestro a ser diferente?
Sobre Xolo
Xolo es mucho más que una gestoría digital. Ayudamos a los freelance con el papeleo para que puedan dedicar su tiempo a hacer crecer su negocio. Ofrecemos soluciones de facturación, contabilidad y fiscalidad para escalar la revolución freelance y del futuro del trabajo.