A ver, pasa, pasa, no te quedes en la puerta, por favor. Entra a este nuestro confesionario sentimental para freelance que hemos montado en Xolo 💔. Cuéntanos: ¿qué es lo que te ha pasado? ¿Te ha dejado un cliente y te ha puesto los cuernos (laborales, por supuesto) con la competencia? ¿Todo el mundo te debe facturas y no sabes cómo pedirlas? ¿No encuentras la motivación para levantarte cada día, vestirte tus mejores pijamas y ponerte a currar delante del ordenador? ¿No sabes si, realmente, quieres seguir trabajando de lo que trabajas?
No, espera, espera… tienes cara de que estás sufriendo con algo peor, algo más profundo, algo que late en lo más profundo de tu alma freelance. Tu rostro deja ver la duda: quieres saber cómo cambiar de gestoría si eres autónomo.
Pues, colega, has llegado al sitio correcto, al confesionario sentimental indicado. Porque aquí, en este mismo artículo, vamos a hablar de las razones por las que un autónomo se puede plantear cambiar de gestoría, el mejor momento del año para hacerlo y qué trámites conlleva este proceso. Y, por supuesto, como no podía ser de otra forma, nuestra conclusión va a ser solo una: como en Xolo no vas a estar en ningún lado.
(Sí, lo sabemos, quizás es un poco partidista que nuestro confesionario sentimental te recomiende quedarte con nosotros, pero tú lee este artículo y ya verás como tenemos más razón que Esperanza Gracia 😜).
Razones por las que el autónomo se puede plantear cambiar de gestoría
Bien, pues qué te vamos a contar de las razones por las que el autónomo se puede plantear cambiar de gestoría, porque no estarías leyendo esto si no tuvieras tus propias dudas. Como dicen los máximos expertos en desamor del siglo XXI, que son los y las cantantes de reggaetón, “ya tú saes”.
Y es que, a veces, sin más, decimos que la magia se acaba, que las relaciones se desgastan. Pero no, ni de coña. En realidad, si un freelance se plantea cambiar de gestoría es por una razón concreta. A saber:
- Errores en la tramitación de tu papeleo 📃. Este es un aspecto básico de toda relación entre un autónomo y una gestoría, porque el primero le paga a la segunda para no tener problemas con la presentación de sus impuestos, altas de autónomo, etc. Y si estas se presentan con errores, errores que conllevan contratiempos o sanciones, ¿cuál es el sentido de la relación?
- Ausencia de un trato personal 👥. A veces, cuando el autónomo necesita una solución a su medida, que se adapte a sus circunstancias particulares, puede ser muy frustrante encontrarse con respuestas genéricas por parte de su gestoría. Los freelance también “somos sentimientos y tenemos seres humanos”, y necesitamos hablar con personas, no recibir respuestas que parecen generadas por ChatGPT.
- Digitalización y presencia online ausente 💻. Imagínate tú, ahora, en pleno 2023, tener que acudir a la oficina física de tu gestoría cada dos por tres porque esta no tiene la capacidad de gestionar todo a través de internet. Pues eso: otra razón de peso para replantearse un cambio.
- Carácter internacional 🌍. Cada vez más, los autónomos españoles trabajan con clientes extranjeros, por lo que necesitan gestorías que también entiendan y sepan moverse en el terreno de la facturación internacional.
- El precio 💶. Y, oye, que no es que todo en las relaciones se base en el dinero, pero qué te vamos a contar: si una gestoría te ofrece lo mismo que otra pero por un precio mejor, lo lícito es que te plantees el cambiarte a sus servicios.
Cuándo debe un autónomo cambiar de gestoría
Nosotros, más en nuestro papel de consultores sentimentales freelance que en el de ser la mejor gestoría online para autónomos en España (y sin abuela), creemos que el momento ideal para decidirte a un cambio de gestoría se da cuando sientas que esta no está cumpliendo con su trabajo. Es decir, tan pronto como entiendas que no está gestionando tu papeleo, presentaciones de impuestos y altas de autónomo al nivel de lo que estás abonando por sus servicios.
Sin embargo, una vez hayas tomado esta decisión, también creemos que el momento idóneo para oficializar el cambio no es justo ese. Más bien, en nuestra opinión, el timing para cambiar de gestoría debe establecerse en base a otro parámetro: el calendario fiscal del autónomo.
La solución perfecta: actuar en base al calendario fiscal del autónomo
Y es que el calendario fiscal del autónomo, tal y como te explicamos en su momento en este blog, es el conjunto de fechas marcadas en el calendario fiscal del freelance a nivel de presentación de impuestos, declaraciones, etc. En 2023, algunas de estas fechas principales han sido las siguientes:
- 1 AL 30 DE ENERO: presentación del IVA y el IRPF del 4º trimestre de 2022, así como del IVA anual.
- 1 AL 20 DE ABRIL: presentación del IVA y el IRPF del 1º trimestre de 2023.
- 6 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO: campaña de la declaración de la renta 2022 para autónomos.
- 1 AL 20 DE JULIO: presentación del IVA y el IRPF del 2º trimestre de 2023.
- 1 AL 20 DE OCTUBRE: presentación del IVA y el IRPF del 3º trimestre de 2023.
Con esto en cuenta, lo ideal sería que iniciases tu camino con una nueva gestoría a partir del 1 de enero de cada año, pues así esta podrá afrontar tu año fiscal desde su inicio. O, si no, en una fecha que no interrumpa ninguno de los plazos antes mencionados.
Trámites para cambiar de gestoría de autónomos
Pero, claro, los trámites para cambiar de gestoría de autónomos no son tan fáciles como los de cambiar de pareja sentimental. En este segundo caso, aunque quizás no sea la forma más elegante, siempre puedes enviar un WhatsApp que diga que sí, que estuvo bien, pero que incluya un “no me vuelvas a llamar, por favor”.
Y sí, cambiar de gestoría puede tener un punto en común con dejar una pareja. Básicamente porque debes llamar a tu gestoría actual y decirle que nanai, que se olviden de ti, antes de ponerte en contacto con Xo… perdón, con la gestoría que más te convenga para darte de alta con ella. Porque, ya se sabe, lo de solapar relaciones nunca funciona.
Sin embargo, tras la llamada correspondiente, hay varios trámites pendientes y extra que debes llevar a cabo al cambiar de gestoría. Todos ellos tienen que ver con la información que tu nueva gestoría necesita conocer de tu actividad para tomar control de tu contabilidad. A esta le debes proporcionar los siguientes documentos de tus últimos ejercicios fiscales:
- Los modelos 036 y 037 de alta como autónomo ante la Agencia Tributaria.
- Las declaraciones trimestrales del IVA y sus resúmenes anuales, si le corresponde a tu actividad; así como toda declaración del IRPF.
- Otros modelos de Hacienda como pueden ser el modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades, o el modelo 347 de la Declaración anual de operaciones con terceros; así como la copia de cualquier otro impuesto.
- Las cuentas anuales del Registro Mercantil.
- Los libros de registro de facturas.
- Y cualquier otro documento relacionado con la actividad, especialmente cuando se trata de una empresa con empleados: contratos y nóminas, la seguridad social de los trabajadores, etc.
¿Qué factores tener en cuenta a la hora de elegir la nueva gestoría? El caso de Xolo
Pero bien, ya hemos hablado de qué razones pueden llevar a un freelance a plantearse un cambio de gestoría, cuándo es mejor llevar a cabo el cambio o, también, cuáles son los trámites que debes cumplir para oficializar el cambio.
¿Está, por lo tanto, todo dicho ya? Pues no, porque falta la pregunta del millón: ¿qué factores se deben tener en cuenta a la hora de elegir una nueva gestoría? Pues, en nuestra opinión, dichos factores son cuatro, y los vamos a ilustrar, cómo si no, con una comparación entre Xolo y sus competidores.
(Por supuesto, ganamos en todas)
El precio: Xolo VS Declarando
Lo decíamos antes: no todo en las relaciones va a estar basado en el dinero. Hay intereses, complementariedades, apoyos y rasgos comunes que no se pagan con dinero. Pero, oye, si eres capaz de encontrar una gestoría online que te salga más barata que otra que ofrece lo mismo, pues mira tú que bien.
Por ejemplo, como ya hemos comentado en su momento, la oferta de Xolo para un plan mensual completo sale victoriosa ante la de Declarando: “desde 45 euros al mes” versus “desde 75 euros al mes”. Poco más que decir.
Ofertas con recursos extra: Xolo VS Nomo
Pero, decíamos, no todo es el dinero. Porque para que un freelance se sienta cómodo con su gestoría online no solo necesita un buen precio, sino un servicio completo, que le ofrezca un plus respecto a la competencia. Y eso es, precisamente, lo que hacemos en Xolo.
Sin ir más lejos, en Xolo ofrecemos el alta de autónomo gratuita (siempre y cuando no te des de baja en los primeros seis meses), mientras que en competidores como Nomo, dicha alta no va incluida en la cuota mensual. Y los detallitos, ya se sabe, cuentan mucho.
Especialización: Xolo VS Infoautónomos
A veces, el que mucho abarca poco aprieta, y ese refrán lo tenemos muy presente en Xolo. Por ejemplo, algunas gestorías online españolas, como es el caso de Infoautónomos, prefieren dedicar su trabajo tanto a pymes como a autónomos, pero nosotros no. Nosotros solo nos centramos en los freelance, en los trabajadores por cuenta propia.
Para nosotros, la especialización es la clave de bóveda de nuestro trabajo.
La opinión de los consumidores: Xolo VS Taxscouts
Aunque te pueda parecer una chorrada, un factor a tener muy en cuenta a la hora de decidirte por una gestoría online u otra debería ser la opinión de los consumidores, de nuestros clientes. Y ahí, perdona que te digamos, nos llevamos la palma.
Porque, incluso ante una de las mejores competidoras como es Taxscouts, en las reseñas de los que han sido nuestros clientes somos los mejor valorados. El trabajo, que da sus frutos.
Resumiendo: si te quieres cambiar, cámbiate a Xolo
Así que, qué más te podemos decir. Hemos visto las razones por las cuales podrías plantearte cambiar de gestoría para autónomos, cuál es el mejor momento y cuáles son los trámites para hacerlo, y hemos probado que Xolo somos la mejor opción.
¿Que todavía quieres algo más? Pues mira, que sepas que, si te suscribes a Xolo, tendrás:
✔️ Un programa de facturación propio
✔️ Alta de autónomo GRATIS en la Seguridad Social y Hacienda
✔️ Y un equipo de gestores que presentará las declaraciones de impuestos de forma correcta
Íbamos a decir que puede que los haya mejores que nosotros pero que ningunos serán tan majos. Pero nah, que va, sería mentira. Aunque no somos (solo) de Bilbao, lo reconocemos: somos los mejores, y te lo hemos mostrado con datos.
