Comparando gestorías online para autónomos: ¿Xolo o Declarando?

La carga fiscal y burocrática no deberían ser parte de las cosas de las que tienes que hacerte cargo como autónomo, para eso están las gestorías. En este artículo no vamos a hablarte de gestorías tradicionales, nos referimos a gestorías online especializadas para autónomos que buscan un servicio que se adapte a la manera de trabajar del 2024.

Por eso, además de contarte en qué deberías fijarte a la hora de escoger tu gestoría online, también vamos a detallar qué diferencias hay entre dos de las gestorías online más populares: Xolo y Declarando.

1. Prestaciones importantes de una gestoría online para autónomos

Aunque las gestorías online son un servicio cada vez más popular entre los autónomos, en este artículo repasaremos las características que deberías tener en cuenta para apostar por tener un servicio de gestoría 100% digital:

1. Presencia online
2. Facilidad de uso
3. Procesos digitalizados
4. Precio más competitivo
5. Mayor especialización

Presencia online: evita desplazamientos innecesarios

Sin duda alguna, una de las diferencias clave entre la gestoría online y la tradicional es esa facilidad de llevar a cabo cualquier tipo de proceso desde cualquier parte del mundo, sin tener que acudir a la oficina del gestor.

Al comienzo de este artículo vimos varios ejemplos concretos de este punto a favor de las gestorías online: el no tener que salir de la oficina cada vez que hay que entregar un papel, o el poder mudarse de una ciudad a otra sin cambiar de gestor. Pero es que hay casos en los que la necesidad de realizar el papeleo online apremia. Y mucho.

Pensemos, por ejemplo, en el magnífico periodista y escritor Ander Izagirre. En los últimos años, el vasco ha escrito libros acerca del Tour de Francia y el Giro d’Italia, sobre viajes a través de los Pirineos y de los Apeninos, sobre las minas de Bolivia y las depresiones geográficas más profundas del mundo. ¿Alguien se imagina a Ander Izagirre pensando, mientras sube el Tourmalet, “ah, tengo que volver a Donosti para llevar las facturas de la declaración trimestral a la oficina de mi gestor”? 

Pues eso, aunque no sabemos si Ander Izagirre también ha optado por pasarse a las gestorías online, la historia es clarividente: las asesorías en línea evitan desplazamientos innecesarios.

Facilidad de uso: se puede acceder a todo a golpe de click

Este argumento va un poco en línea del anterior, así que por qué no seguir con el ejemplo de Ander Izagirre. Imaginémonos, como decíamos antes, que en plena subida al Tourmalet al pobre de Ander se le acuerda que está en el último día para entregar sus facturas trimestrales a la gestoría online 😨. 

Pues bien, no es solo que no tenga necesidad de volver hasta Donosti. Sino que todo lo que tiene que hacer es bajarse de la bici, parar por un momento el potenciómetro y enviar todo lo necesario a través de la aplicación de su gestoría. A golpe de click o, en este caso, de unos toques en la pantalla del teléfono. Fácil.

Procesos digitalizados: permite olvidarse del papeleo

De igual forma que los viajes hasta la oficina del gestor, las carpetas llenas de facturas impresas en DIN A4 también son cosa del pasado con la aparición de las asesorías online. Al fin y al cabo, hoy en día todo el papeleo se puede transformar en ficheros .pdf, y estos pueden almacenarse en una nube donde solo serán accesibles a todos aquellos que lo necesiten.

Esto no es solo una ventaja desde el punto de vista logístico —en el sentido de que no los documentos no necesitan un lugar de almacenamiento, ni se pierden, ni deben ser transportados de un lugar a otro—, sino que también supone un considerable ahorro económico a final de año.

Precio más competitivo: más servicios incluidos

En línea con todo lo anterior, también cabe destacar que las asesorías online para autónomos tienden a ser más económicas que las tradicionales. Es decir, por el mismo precio o por un poco más te ofrecen un servicio con más ventajas. Por un lado, porque su especialización les permite optimizar los recursos que tienen en su mano. Y, por otro, porque el hecho de realizar todos los trámites de forma telemática les ofrece un ahorro considerable en todos sus procesos logísticos, sobre todo si las comparamos con las gestorías más tradicionales.

Mayor especialización: más parecidos a tu forma de trabajar 

Otra ventaja de las asesorías online para autónomos es que, a diferencia de las tradicionales, suelen estar especializadas en un solo tipo de clientes: los trabajadores freelance. Eso permite que sus empleados cuenten con una formación mucho más concreta en dicho tipo de casuística laboral, y que su experiencia a la hora de resolver sus problemas sea mucho más amplia.

Además, las plantillas de las asesorías online suelen ser más extensas que las de las gestorías tradicionales . Y, a cuantos más empleados, una mayor capacidad para que cada uno se centre en un nicho concreto de la asesoría tributaria y laboral para autónomos. Simple y sencillo.

Qué gestoría online es mejor: Xolo vs Declarando

Sabemos que dicen eso de que las comparaciones son odiosas, pero cuando se trata de escoger la mejor gestoría online para autónomos lo cierto es que son es muy prácticas. Por eso hemos decidido poner en valor algunos de los aspectos más relevantes para los autónomos a la hora de escoger una gestoría:

Precio

En Declarando tienen un plan gratuito que incluye: la presentación del modelo 303 (es esto es, la declaración trimestral del IVA) y la presentación del modelo 130 (que declara el beneficio acumulado hasta ese momento). Todo ello sujeto a que los clientes y proveedores sean españoles.

También incluye un acceso a su módulo de facturación, a través del cual puedes:

• Crear facturas y presupuestos
• Aplicar el IVA y el IRPF a tus facturas
• Llevar un registro de los datos fiscales de cada cliente

Opinión de los consumidores

Hoy en día, este es un punto fundamental que debes tener en cuenta a la hora de valorar cualquier producto o servicio. 

Grandes plataformas como Amazon utilizan el sistema de reseñas para que los consumidores puedan discriminar entre productos y servicios confiables y no confiables, a la hora de adquirir algo que desconocen. Así mismo, son cada vez más las empresas que utilizan las reseñas de sus clientes en sus webs y redes sociales, para hacer ver a sus potenciales clientes la opinión de otros usuarios.

Existen otro tipo de plataformas, como Trustpilot o Google Reviews que sirven como “bases de datos de opiniones”. Tienen un buscador donde puedes poner el nombre de una empresa y te dará la puntuación y la opinión que da cada consumidor al servicio. 

En la tabla, puedes ver la opinión media que genera Xolo, frente a su competidor Declarando.

Tipo de clientes

Es importante tener en cuenta con qué clientes trabajas tú como autónomo para poder escoger la gestoría online que mejor se adapte a tus necesidades. Además, puedes poner en valorar si tu gestoría presta sus servicios a otro tipo de negocios y no solo a autónomos.

Beneficios de Xolo como gestoría online para autónomos

Más de 100.000 autónomos han corroborado esta lista de beneficios por qué que ya confían en Xolo como su gestoría online. Además, está mal que lo digamos nosotros, pero es que somos muy buenos en hacer que lo difícil se entienda de una forma sencilla y te lo vamos a demostrar con esta lista:

1. Xolo es como tú, 100% digital 

Es muy probable que casi todo lo hagas desde tu móvil, que uses una app para casi cada cosa, desde controlar tu productividad a tener tus tarjetas de crédito para pagar con el móvil. 

Mientras que las gestorías tradicionales hacen procesos manualmente, en Xolo te ofrecemos un programa de contabilidad y facturación online: ni perdemos tiempo, ni cometemos errores al rellenar formularios. Somos más eficientes y rápidos.

Además, como lo hacemos todo online ¡ahorrarás tiempo! Olvídate de tener que pedir cita o hacer viajes innecesarios a las oficinas de Hacienda o de la Seguridad Social. Tienes cosas mejores que hacer, seguro.

2. Xolo se adapta a las necesidades de cada autónomo 

Somos muy conscientes de que no es lo mismo tener que emitir cada mes varias facturas internacionales que gestionar un comercio local, así que tenemos diferentes tarifas para que escojas lo que más te convenga:

3. Puedes contactarnos fácilmente

Queremos que te sientas acompañado durante todo el proceso mientras usas nuestro servicio de contabilidad y facturación, tanto si acabas de empezar como autónomo como si llevas ya un tiempo siéndolo. Por eso, aunque seamos una gestoría digital, podemos ofrecerte asesoramiento experto personalizado por teléfono. 

Aunque el automatizar procesos y digitalizar las cosas permite que seamos mucho más eficientes, evitemos errores y actuemos con mayor rapidez, sabemos que hay cosas que a veces es mejor hablar las cosas en persona (uno se queda más tranquilo si sabe qué cara tienen los que van a lidiar con sus impuestos), sobre todo cuando hay dudas sobre casos personales. 

Nosotros te asesoramos de manera gratuita desde el inicio, para que lo tengas todo claro antes de empezar, y durante toda el tiempo que estés en Xolo.

4. Nos hacemos responsables de que todo esté correcto

Xolo es seguro y confiable –puedes confiar en nosotros igual que en tu gestor de toda la vida.

Y no lo decimos por decir, formamos parte de la red de PAEs del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, lo que nos permite tramitar las altas tanto de Hacienda y Seguridad Social de forma inmediata. Además contamos con un equipo de gestores expertos en trámites y fiscalidad internacional para autónomos en España. 

Sabemos lo que hacemos, con nosotros todo estará bajo control y Hacienda no irá a por ti.

5. Hablamos como tú, ya bastante liosos son los modelos

Somos expertos en contabilidad y fiscalidad de autónomos, pero no por ello vamos a hablarte con tecnicismos ni lenguaje complejo. Queremos que nos entendamos y que para ti el tema papeleo resulte fácil e indoloro, por eso nos encargamos nosotros de él y te ayudamos en todo lo que haga falta y nuestro programa de contabilidad y facturación online es un ejemplo de ello.

El objetivo es que tú te centres en tu trabajo y que el papeleo no se interponga en tu camino. De lo demás ya nos encargamos nosotros.