Si hay cobros que haces por bizum, subes tus facturas a la nube o todo tu portfolio está en un link, ¿cómo no ibas a buscar una gestoría online para autónomos?
El mundo ha cambiado durante los últimos años mucho (y muy rápido😱) para casi cualquier ciudadano, pero para los trabajadores autónomos esta transformación ha sido especialmente drástica. Hace tiempo que las redes sociales se convirtieron en un elemento indispensable, y no tener presencia en ellas como freelance equivale a no existir. Los coworkings son un elemento muy habitual en ciudades y pueblos. Un gran porcentaje de los trabajos se consiguen hoy en día a través de plataformas web.
La digitalización ha llegado para quedarse, por eso puede que encontrar una gestoría online para autónomos sea el servicio que mejor se adapte a tu manera de trabajar. En este artículo te contaremos las ventajas que puede tener una gestoría online y cómo Xolo se ha especializado en fiscalidad para autónomos.
¿Qué es una gestoría online?
En pocas palabras, podríamos decir que una gestoría online es toda empresa que se dedique al asesoramiento fiscal, laboral, o contable —es decir, a tramitar el pago de impuestos en Hacienda, o las altas en la propia Agencia Tributaria y la Seguridad Social— de forma telemática. Las asesorías online utilizan diferentes tipos de software y herramientas digitales para evitar que sus clientes, en este caso los autónomos, tengan que acudir a una oficina física.
El auge de las gestorías online no ha sido más que la respuesta a una nueva realidad laboral, más líquida, menos asentada geográficamente y con mucha mayor presencia en las nuevas tecnologías. Es decir, que hayamos entrado en el siglo XXI.
Este proceso también ha impulsado otros cambios en el mundo del trabajo. Por ejemplo, podemos hablar de la aparición de las mencionadas plataformas para freelance y de los coworkings, o del boom del envío de comida a domicilio —porque anda que no compensa pedirse un buen ramen 🍜 a la oficina en esos días de ajetreo, en los que ni siquiera hay tiempo para cocinar—.
Diferencias entre una gestoría tradicional y una gestoría online para autónomos
Este cambio de época hacia un mundo laboral más descentralizado, sumado al hecho de que estamos viviendo un auge en el número de trabajadores autónomos, ha provocado que el mercado de las asesorías online se haya ampliado de forma considerable.
Aunque este era un proceso inevitable, podemos destacar tres diferencias fundamentales entre una gestoría tradicional y una gestoría online para autónomos.
Primera diferencia: la digitalización de sus servicios
Gestoría tradicional: colocar todas las facturas del trimestre pasado en una carpeta, salir de la oficina, arrancar el coche, conducir 20 minutos (40, por eso de los atascos, si vives en Madrid) y dar cuatro vueltas a la manzana antes de aparcar (ocho vueltas, si vives en Madrid, por eso de que no habrá sitio) hasta llevar el papeleo a la oficina de la asesoría. Ese era el proceso básico que, cada tres meses, había que llevar a cabo con las gestorías tradicionales.
Gestoría online que han dado el paso hacia la digitalización: enciendes el ordenador, abres la carpeta de facturas, la conviertes a .zip y la envías por correo. Cierras el ordenador y a otra cosa. Es más, en gestorías online como Xolo desde la misma plataforma puedes crear la factura, dejarla archivada y hacer un seguimiento de su cobro.
Ante la pregunta de por qué la digitalización ha sido un desencadenante clave tras el auge de las gestorías online, como el gran Bernd Schuster, creemos que no hase falta desir nada más.
Segunda diferencia: la internacionalización de los servicios y los desplazamientos
Vayamos con otro ejemplo sobre los cambios sociales que han disparado el trabajo de las gestorías online frente al de las tradicionales: el de la movilidad de una nueva generación de trabajadores, que nada tiene que ver con la de sus padres.
Gestoría tradicional: es difícil que adapten sus horarios de oficina a los de tu nuevo lugar de residencia por unos meses, que puedan enviarte documentación en otros idiomas o que automaticen procesos para que puedas acceder a información sobre tus facturas, por ejemplo, en cualquier momento.
Gestoría online que trabaja de manera global: además de tener servicios de estar habituados a contacto por mail, chat, WhatsApp o videollamada, evitarás tener que estar presencialmente allí para hacer un trámite. La gestoría online te ofrece un servicio que estará disponible allá donde esté tu ordenador o tu teléfono sin importar tu ubicación geográfica.
Tercera diferencia: el ahorro de tiempo para dedicarlo a lo que nos gusta
La pandemia del Covid-19 que comenzó a cambiar nuestras vidas en febrero de 2020 ha funcionado como el empujón definitivo a todo este proceso de transformación. Un gran número de trabajadores, freelance o no, empezaron a vivir y a trabajar de una manera diferente, y, en ese contexto, las gestorías onlines no solo fueron una buena opción. Se convirtieron, directamente, en una necesidad.
La gestoría online para autónomos ofrece una flexibilidad que permite minimizar el tiempo que se dedica a trámites y papeleos para que puedan dedicarse a aquellas cosas que sí son importantes para ellos.
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Ventajas de una gestoría online para un autónomo
Pero una vez hemos definido qué es una gestoría online y cuáles son las principales diferencias, vayamos al grano: ¿cuáles son las ventajas de una gestoría online para autónomos?
En nuestra opinión, las principales ventajas de una gestoría online para un autónomo son cinco:
- Presencia online
- Facilidad de uso
- Procesos digitalizados
- Precio más competitivo
- Mayor especialización
Presencia online: evita desplazamientos innecesarios
Sin duda alguna, una de las diferencias clave entre la gestoría online y la tradicional es esa facilidad de llevar a cabo cualquier tipo de proceso desde cualquier parte del mundo, sin tener que acudir a la oficina del gestor.
Al comienzo de este artículo vimos varios ejemplos concretos de este punto a favor de las gestorías online: el no tener que salir de la oficina cada vez que hay que entregar un papel, o el poder mudarse de una ciudad a otra sin cambiar de gestor. Pero es que hay casos en los que la necesidad de realizar el papeleo online apremia. Y mucho.
Pensemos, por ejemplo, en el magnífico periodista y escritor Ander Izagirre. En los últimos años, el vasco ha escrito libros acerca del Tour de Francia y el Giro d’Italia, sobre viajes a través de los Pirineos y de los Apeninos, sobre las minas de Bolivia y las depresiones geográficas más profundas del mundo. ¿Alguien se imagina a Ander Izagirre pensando, mientras sube el Tourmalet, “ah, tengo que volver a Donosti para llevar las facturas de la declaración trimestral a la oficina de mi gestor”?
Pues eso, aunque no sabemos si Ander Izagirre también ha optado por pasarse a las gestorías online, la historia es clarividente: las asesorías en línea evitan desplazamientos innecesarios.
Facilidad de uso: se puede acceder a todo a golpe de click
Este argumento va un poco en línea del anterior, así que por qué no seguir con el ejemplo de Ander Izagirre. Imaginémonos, como decíamos antes, que en plena subida al Tourmalet al pobre de Ander se le acuerda que está en el último día para entregar sus facturas trimestrales a la gestoría online 😨.
Pues bien, no es solo que no tenga necesidad de volver hasta Donosti. Sino que todo lo que tiene que hacer es bajarse de la bici, parar por un momento el potenciómetro y enviar todo lo necesario a través de la aplicación de su gestoría. A golpe de click o, en este caso, de unos toques en la pantalla del teléfono. Fácil.
Procesos digitalizados: permite olvidarse del papeleo
De igual forma que los viajes hasta la oficina del gestor, las carpetas llenas de facturas impresas en DIN A4 también son cosa del pasado con la aparición de las asesorías online. Al fin y al cabo, hoy en día todo el papeleo se puede transformar en ficheros .pdf, y estos pueden almacenarse en una nube donde solo serán accesibles a todos aquellos que lo necesiten.
Esto no es solo una ventaja desde el punto de vista logístico —en el sentido de que no los documentos no necesitan un lugar de almacenamiento, ni se pierden, ni deben ser transportados de un lugar a otro—, sino que también supone un considerable ahorro económico a final de año.
Precio más competitivo: más servicios incluidos
En línea con todo lo anterior, también cabe destacar que las asesorías online para autónomos tienden a ser más económicas que las tradicionales. Es decir, por el mismo precio o por un poco más te ofrecen un servicio con más ventajas. Por un lado, porque su especialización les permite optimizar los recursos que tienen en su mano. Y, por otro, porque el hecho de realizar todos los trámites de forma telemática les ofrece un ahorro considerable en todos sus procesos logísticos, sobre todo si las comparamos con las gestorías más tradicionales.
Mayor especialización: más parecidos a tu forma de trabajar
Otra ventaja de las asesorías online para autónomos es que, a diferencia de las tradicionales, suelen estar especializadas en un solo tipo de clientes: los trabajadores freelance. Eso permite que sus empleados cuenten con una formación mucho más concreta en dicho tipo de casuística laboral, y que su experiencia a la hora de resolver sus problemas sea mucho más amplia.
Además, las plantillas de las asesorías online suelen ser más extensas que las de las gestorías tradicionales . Y, a cuantos más empleados, una mayor capacidad para que cada uno se centre en un nicho concreto de la asesoría tributaria y laboral para autónomos. Simple y sencillo.
Por qué Xolo es una de las mejores gestorías online para autónomos
En Xolo tenemos claro que los autónomos tienen una forma de trabajar concreta y por eso su gestoría debería adaptarse a ellos y no al revés. De esta forma hemos decidido desarrollar toda una tecnología que permita ahorrar tiempo pero al mismo tiempo tener un servicio de asesoramiento personalizado y especializado en este tipo de profesionales:
- Un equipo de gestores y expertos en fiscalidad dedicados a los autónomos
Tan pronto empiezas con Xolo tendrás una mano derecha, un gestor especializado que te será asignado para que se encargue de resolver todas tus dudas. Como sabemos que los negocios son cada día más internacionales también podremos ayudarte con trámites tanto nacionales como fuera de España. - Una plataforma online en la que tengas todo lo que necesitas para gestionar tu trabajo
Se acabaron las carpetas llenas de Excel, con Xolo podrás crear facturas, subir tus gastos deducibles o controlar el pago de tus impuestos cada trimestre y que podrás consultar siempre que quieras. - Como sabemos que cada autónomo es un mundo, existen diferentes tarifas
Queremos que nuestro servicio se adapte a ti como un guantes, por eso hay diferentes precios en función de tus necesidades. Las tarifas van desde 45 euros al mes hasta 95 euros al mes, aunque la opción más popular es la de 55 euros al mes, que ofrece un extra de facturas a clientes en el extranjero con acceso a diferentes monedas.
En Xolo nos haremos responsables de todo lo que ocurra, aunque no tengamos una oficina física a la que acudir estaremos a un mail o una llamada de distancia de tus preocupaciones. Puedes recibir más información rellenando este formulario para decidirte por una gestoría online y el resto será descansar de todo lo que no tiene que ver con tu trabajo como autónomo.
Sobre Xolo
Xolo es mucho más que una gestoría digital. Ayudamos a los freelance con el papeleo para que puedan dedicar su tiempo a hacer crecer su negocio. Ofrecemos soluciones de facturación, contabilidad y fiscalidad para escalar la revolución freelance y del futuro del trabajo.