
Raamatupidamine - ettevõtte kuludest ja tuludest arusaamine, nende planeerimine ning maksuküsimuste ekspertiis on eduka ettevõtluse A ja O. Kuigi iga äri toimetab isemoodi, on raamatupidamises head tavad ning süsteem, mis laseb meil kõigil raha ja tehingute arvestust sarnaselt mõista.
Ükski ettevõtlusvorm ei saa toimida ilma raamatupidamiseta. On igati normaalne, et kõike ei pea ise oskama ja küsimuste korral või ettevõtte lihtsamaks halduseks saad abi raamatupidamisteenusest - näiteks pakub Xolo mugavat lahendust, mis mõeldud just väikeettevõtjatele ja OÜdele.
Toome välja mõned nipid ja punktid raamatupidamise ABCst algajale, mida iga ettevõtja, ka raamatupidamisteenuse kasutaja, võiks teada.
Ühtseks raamatupidamise arusaamiseks on üldine tava, mida järgida. Alates 2017. aastast on “hea raamatupidamistava” pigem ettevõtte “slängimõiste”, mida siin-seal ikkagi vanast harjumusest kuuleme. Ametlik nimetus ühisele raamatupidamisliku arvestuspõhimõtete juhenditele ja kogule on “Eesti Finantsaruandluse Standard”.
Finantsaruandluse Standard on avalikuks kasutamiseks mõeldud rahvusvaheliselt tunnustatud nõuete kogum, mis annab aluse raamatupidamise arvestuse ja aruandluse põhimõtetele.
Eesti finantsaruandluse standardi põhimõtted on kinnitatud raamatupidamise seadusega, neid täiendavad Raamatupidamise toimkonna juhendid.
Vastavalt standarditele on raamatupidamise põhinõuded suures pildis:
Tutvu täpse Eesti Finantsaruandluse Standardiga
Raamatupidajale on ettevõtte raha, varade ja kohustuste haldusel antud oluline ja äärmiselt vastutusrikas ülesanne. Sestap on standardid ja hea tava kehtiv ka raamatupidajatele.
Raamatupidaja kohustub:
Väiksematel ettevõtetel ja OÜ-del, kel oma raamatupidajat pole, täidavad raamatupidaja kohustusi näiteks teenusepakkujad. Anna meile teada, kui raamatupidamisega abi vajad.
Majandustehingute sisu ja numbrilisi näitajaid, osalisi ning toimumise hetke tõendab raamatupidamise algdokument. Ehk lihtsamalt öeldes on raamatupidamise algdokument ettevõtte mistahes kulu- või tuludokument, mille põhjal kas audiitor või maksurevident saab auditi käigus veenduda ettevõtluse seadusjärgsest korraldamisest.
Raamatupidamislikus algdokumendis peab olema selgelt konkreetset majandustehingut puudutav:
Et ettevõttel oleks võimalik käibemaksu tagasi küsida, lisanduvad eraldi algdokumentidega tingimused käibemaksukohuslasele. Sel juhul on oluline välja tuua ka käibemaksukohuslase number, käibemaksumäär ning tasumisele kuuluv käibemaks eurodes. Täpsemalt tutvu nõuetega käibemaksuseadusest (KMS § 37 lg 7).
Esineb dokumente, mida peab formaalselt tõendama ettevõtet esindava isiku allkiri ja lisatud leping.
Raamatupidamuslikke algdokumente või nende digitaalseid koopiaid tuleb seaduse järgi säilitada 7 aastat alates majandusaasta lõpust, mil algdokumendi järgi tehing sooritati.
Juhul, kui aastaaruande koostamise ajaks mõni kulupõhine algdokument puudub, loetakse vastav kulu automaatselt ettevõtlusega mitteseotud kuluks ning sellelt tuleb tasuda tulumaksu. Ettevõtte ootamatute maksukulude vältimiseks on alati soovitatav kõik kuludokumendid nõuetele vastavalt hoolega alles hoida. Lihtsamaks ja mugavaks lahenduseks on täna on turul teenusepakkujaid, sh Xolo, mis aitavad kulumajanduse protsessi Sinu jaoks automatiseerida.
Ettevõtte tulu tekib läbi müügiarvete, Muuhulgas on arve majandustehingut tõendav ettevõtte algdokument, mille koostamist reguleerivad standardid ja seadused.
Seetõttu tuleb arvete koostamisel järgida olulisi algdokumendi nõudeid ning märkida igal ettevõtte arvel:
Arve(te) tegemiseks on mitmeid erinevaid mooduseid, alates tavalises Word-dokumendis koostatud arvest, lõpetades mugavate automaatsete lahendustega teenusepakkujate, nagu Xolo, platvormid.
Alustava ettevõtjana tekib küsimusi ka kuludokumentide osas. Ettevõtjana on Sinu huvi võimalusel kasutada ettevõtlustulu, et mitmed igapäevased ja ettevõtte seisukohalt olulised kulud katta. Näiteks saab kuludokumente vormistada telefoni ja auto kasutamiseks, töövahendite (nt arvuti) soetamiseks jmt.
Nagu arved, on ka kuludokumendid ettevõtte algdokumendid, mille puhul tasub järgida samu seatud standardeid ja nõudeid, mis arvetegi puhul.
Oluline on teada, et kui kuludokument ei vasta nõuetele, võib dokument minna ettevõtlusega mitteseotud kulu alla, mis toob ettevõttele kaasa planeerimatud kulud ja lisamaksud riigile.
Hoolas tasub olla ka tavaliste tšekkide, sh krediitkaardi maksmisel saadud tšekkidega ning vajadusel sinna puuduv info pastakaga otse peale kirjutada.
Kui raamatupidamine, numbrid, raha ja maksud on Sinu jaoks põnev, siis on võimalus alustava ettevõtjana ise end vajalike maksumäärade, raamatupidamises oluliste kuupäevadega ning bilansi koostamisega kurssi viia. Kui tundub, et kõik käib pisut üle jõu, on alati võimalik kasutada teenusepakkuja abi.
Xolo on loodud, et teha Sinu raamatupidamine kordades lihtsamaks, automatiseerida arved ning pakkuda Sulle raamatupidajate eksperttiimi tuge - täpselt nagu Sul oleks oma isiklik raamatupidaja.