¿Qué es un contrato mercantil y por qué es importante para los autónomos?

Como buen freelance, ya estarás super familiarizado con el maravilloso mundo de las facturas (nótese la ironía 🙄): cómo emitirlas, modificarlas o, incluso, eliminarlas; cómo expedir facturas intracomunitarias; cómo pedir a ese cliente que te pague de una vez la factura y un largo etcétera.

Hoy venimos a presentarte otro documento que también debes conocer y empezar a incorporar en tus relaciones profesionales (si es que todavía no lo haces): ¡El contrato! Concretamente, el contrato mercantil. ¿Por qué es importante para ti, como autónomo, esta herramienta legal? ¡En este artículo te damos varias razones!

¿Qué es un contrato mercantil para autónomos?

Primero, lo primero. Un contrato (cualquiera que sea el tipo) es, simplemente, un acuerdo voluntario entre dos o más partes que se obligan a cumplir una serie de condiciones. 

¿Pero qué es exactamente un contrato mercantil?

Un contrato mercantil, o contrato comercial, es un tipo de contrato específico para los actos de comercio entre dos personas físicas o jurídicas. En términos freelance, estaríamos hablando de un contrato de prestación de servicios entre una empresa y un trabajador por cuenta propia (o sea, tú).

¿Por qué es importante el contrato mercantil para un autónomo?

Básicamente, te ayudará a “hacerte valer” frente a tus clientes. ¿Cómo?

• Las condiciones claras (y el café bien cargadito, por favor): en un contrato mercantil podrás establecer las obligaciones y responsabilidades de ambas partes, lo que te ayudará a evitar problemas en el futuro.
  

Por ejemplo, si eres diseñador gráfico, seguramente te enfrentas al problema de que los clientes siempre te piden bastantes cambios en los diseños. Una forma de evitarlo sería estipular en los contratos que, a partir de la 2º revisión, se presupuesta cada cambio.

Además de ahorrarte problemas (y aunque suene a locura) un contrato mercantil te ayudará muchísimo con tu autoestima de freelance, ya que no tendrás que sentirte culpable por pedir lo que te corresponde.

• Prevención de impagos: en un contrato mercantil, también podrás establecer las condiciones de pago (cantidades, fechas de pago, recargos por demora, revisiones, etc).
• Protección legal: si surge algún problema con el cliente (como, por ejemplo, un impago) el contrato  te servirá como evidencia para resolver la disputa de manera amistosa o para iniciar un proceso de reclamación ante los tribunales.
• Protección de la imagen profesional: firmar un contrato te dará una buena imagen, transmitiendo seriedad y profesionalidad.

Requisitos que debe cumplir un contrato mercantil

Para que un contrato mercantil sea válido, debe cumplir con varios requisitos fundamentales (que vienen establecidos por el artículo 1502 del Código Civil). A saber: 

• La capacidad legal de ambas partes para ejercer sus derechos y obligaciones.
• El consentimiento de ambas partes.
• Un objeto y una causa de la transacción lícitos (es decir, que respeten la ley).

Características del contrato mercantil para autónomos

Para que el contrato mercantil sea válido, en el caso de los autónomos, debe tener una serie de características: 

• En primer lugar, una de las partes tiene que ser un trabajador autónomo dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social (RETA) y en Hacienda (a través del modelo 036 o 037). Lo que significa que se hace responsable de pagar sus propias cotizaciones e impuestos.
• El autónomo no es un trabajador de la empresa, sino alguien externo. Y, esto, tiene varias implicaciones importantes:
• No existe una nómina, los rendimientos de la actividad económica se retribuyen mediante facturas, aplicando el IVA y la retención de IRPF que corresponda. Esto quiere decir que no hay una relación laboral de dependencia, sino que se trata de una transacción comercial entre las partes (como cuando compras algo en una tienda).
  
  

• Debe contar con sus propios recursos y medios de trabajo (lo que se conoce como ordenación por cuenta propia de medios de producción y de recursos humanos). 
• No tendrá derecho a paro una vez finalice la relación mercantil, dado que no se trata de una relación laboral en sentido estricto.

Si bien este tipo de relación laboral no implica una subordinación del trabajador hacia el empleador, lo que normalmente se traduce en un mayor grado de libertad en términos de decisión y control sobre la actividad laboral; también es importante que seas consciente de las implicaciones de este tipo de contratos antes de firmarlos y que, si tienes dudas, te asesores con profesionales.

¿Qué diferencia hay entre un contrato mercantil y un contrato laboral?

Como en Xolo las tablas comparativas son nuestra pasión 💜, para entender las diferencias entre un contrato mercantil y un contrato laboral, hemos desarrollado la preciosa tabla que puedes ver más abajo.

En ella, hemos incorporado también el contrato TRADE, correspondiente a la figura del Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente, porque es un punto intermedio entre el trabajador autónomo y el asalariado. Un TRADE es un trabajador por cuenta propia que obtiene, al menos, el 75% de sus ingresos de un único cliente. Es una figura un poco conflictiva porque, en ocasiones, cuesta distinguirla del falso autónomo; que está dado de alta como autónomo pero, en realidad, trabaja para una empresa y se ve obligado a cumplir con todas las condiciones de un asalariado (presencialidad, un horario establecido, etc.).

En resumen, vayamos con la tabla:

¿Qué información contiene un contrato mercantil?

Para terminar, es importante que tengas clara la información fundamental que debes incluir en un contrato mercantil para autónomos:

• Los datos de identificación de las partes (nombre comercial, razón social, NIF o CIF y domicilio fiscal).
• El objeto del contrato o fin comercial.
• La duración del contrato.
• El pago acordado y la forma de retribución.
• Los derechos y obligaciones de las partes.

Aunque esto es lo básico que debes especificar, también podrás incluir toda la información que necesites y que acordéis entre ambas partes. Como, por ejemplo, cláusulas de confidencialidad o sobre indemnizaciones por incumplimiento del contrato.

¿Se puede firmar un contrato mercantil sin ser autónomo?

La respuesta es: ¡no! ¡Ni lo pienses! ❌ No es posible firmar un contrato mercantil sin estar dado de alta como autónomo. 

Ese contrato no sería válido y la empresa no tendría ninguna obligación legal, por tanto, cualquier sanción recaería sobre ti. A esto súmale que el riesgo de despertar la curiosidad de Hacienda o de la Seguridad Social por algo así, es alto:

• Por un lado, tendríamos a una empresa declarando unos gastos de contratación asociados a ti
• Y, por el otro, te tendríamos a ti declarando, pues, absolutamente nada. 

Es muy probable que en algún momento te terminara llegando una carta con bad news. 😵 Con estas cosas, mejor no jugársela. 

Conclusiones

A la hora de firmar contratos, lo mejor es siempre tener la ayuda de un profesional. Porque son muchos los detalles a tener en cuenta y no es difícil que alguno se te escape y juegue en tu contra.

Un buen gestor velará porque tus intereses queden bien recogidos en ese documento. 

¿Te ayudamos?

En Xolo, estamos especializados en el universo freelance. Podrás contar con nuestro equipo de gestores expertos en autónomos, así como acceder a nuestra plataforma online de contabilidad y facturación (que te ahorrará muchísimos dolores de cabeza 🙃). 

Sobre Paula

Paula trabaja como freelance en marketing de contenidos desde inicios del 2022. Se define como una persona creativa y “apasionada por lo bello”: la música, una buena novela, fotografía y moda, la naturaleza… Intenta conjugar esa “mezcla de cosas” que le gustan gracias a trabajar por cuenta propia. Como autónoma, puede moverse por todo el mundo en busca de proyectos que le inspiren y crear contenido para esas marcas. Conecta con Paula en LinkedIn