​​Cómo ser freelance en España en 2024

Si todo lo que buscas en Google es “cómo ser freelance en España”, “cuánto se paga de autónomos en 2023” y “qué hay que hacer para darse de alta como trabajador por cuenta propia”; si ya estás mentalizado al 100% con tu futuro profesional; si tienes todos los recursos necesarios para iniciar tu camino independiente… que sepas que has llegado al sitio adecuado: a Xolo, la casa de los freelance.

Porque, para empezar, que sepas que no podríamos estar más orgullosos de tu decisión de darte de alta como autónomo, ¡eso que vaya por delante! Y aunque, por supuesto, sabemos que tienes todas las herramientas para que te vaya bien y que estás deseando preparar un vídeo en YouTube explicando cómo ganaste un pastizal durante tu primer año como freelance, creemos que, quizás, necesites alguna información extra antes de llegar a ese punto. Y ahí es donde aparecemos nosotros, porque nunca está de más un poco de ayuda, ¿no?

Así pues, en este artículo intentaremos responder a todas tus dudas sobre cómo ser freelance en España en 2024, desde cuánto hay que pagar por las nuevas cuotas por ingresos reales hasta en qué webs puedes encontrar trabajos como autónomo.

¡Comenzamos!

¿Qué significa ser freelance en España?

¿Es verdad que el papeleo es un infierno? ¿Se trata de que te lleves el ordenador a cada cafetería y a cada viaje? ¿Cuánto cuesta? ¿Por qué tienen tan mala fama eso de trabajar por cuenta propia en España pero cada vez hay más gente que lo hace?

A estas preguntas, y a muchas más, daremos respuesta en este artículo.

1. ¿Qué es un freelance?

Aunque el término sea cada vez más común, vamos a empezar por la definición más técnica sobre ser freelance: ¿Cuál es la diferencia entre freelance y autónomo?

Aunque el término sea cada vez más común, vamos a empezar por la definición más técnica sobre ser freelance: ¿Cuál es la diferencia entre freelance (autonomo) y un trabajador asalariado?

Un freelance es aquel trabajador que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad con ánimo de lucro sin tener que estar sujeto a un contrato de trabajo.

Se trata, pues, de una entidad independiente, que recibe una contraprestación por servicios concretos. Dicha contraprestación no es un salario fijo mensual, sino que es un pago establecido por cada trabajo, y en esto reside una de las diferencias entre un freelance (trabajador por cuenta propia) y un asalariado (trabajador por cuenta ajena).

Los freelance son, en esencia, sus propios jefes y sus propios empleados. Aunque a veces se pueda idealizar la forma de vivir y trabajar de un freelance, lo cierto es que la organización, tiempos, logística y ventas depende también de ellos. Eso incluye también dos de los grandes dolores de cabeza de ser freelance: la facturación y el conseguir clientes de forma continua.

2. ¿Cuál es la diferencia entre freelance y autónomo?

La respuesta rápida sería que ninguna. Ser freelance y ser autónomo significa trabajar por cuenta propia, de manera independiente.

Si profundizamos más en cómo socialmente utilizamos estos términos, podríamos decir que ‘ser freelance’ lo aplicamos a profesiones más recientes o tecnológicas, que ofrecen por lo general mucha libertad de desplazamiento y horario. Cuando nos referimos a los autónomos solemos tener en mente trabajos más manuales (carpintero) o con una mayor vinculación a una empresa (dueña de un bar).

3. Requisitos para ser freelance

Para ser freelance en España necesitas pasar por ciertos procesos burocráticos que te lleven a registrarte oficialmente como trabajador por cuenta propia.

Para cumplirlos, siempre puedes contar con una gestoría como nosotros, como Xolo, para que una vez que recibamos tu documentación, puedas estar dado de alta en 24-48 horas. Si tienes tu punto masoquista y prefieres hacerlo por tu cuenta, el proceso es el siguiente:

1. Obtención del certificado digital. Esta herramienta permite realizar trámites de manera mucho más dinámica, a través de las plataformas habilitadas.
2. Alta censal en la agencia tributaria. Este paso es indispensable, a fin de cumplir las obligaciones tributarias. 
3. Alta en la seguridad social. Otro paso capital, que supone inscribirse en el régimen especial para trabajadores por cuenta propia, garantizándose las aportaciones al erario público. 
4. Inscribirse en el sistema. De esta manera se produce el alta definitiva en el sistema de notificaciones electrónicas. 

Si cuando escuchas las palabras: burocracia, trámites y plazos, sientes escalofríos, la solución está clara: toc, toc, tocar en la puerta de Xolo.

4. ¿Es legal ser freelance mientras estás contratado en una empresa?

En España ser freelance puede parecer un deporte de riesgo, pero puedes combinarlo con el mundo del asalariado. A este escenario se le denomina pluriactividad.

La Seguridad Social entendería que para poder desarrollar tus actividades necesitas estar dado de alta en dos Regímenes distintos, serías freelance y trabajador por cuenta ajena (que no es lo mismo que pluriempleo).

5. ¿Cuánto se paga por ser freelance en España en 2024?

Luego, claro, te llames como te quieras llamar —freelance, autónomo, trabajador por cuenta propia—, la conclusión es la misma: vas a tener que pagar una cuota de autónomos, que son las contribuciones que realizamos a la Seguridad Social por nuestro trabajo. 

En este sentido, hay que decir que en el año 2023 se produjeron grandes cambios: desde el 1 de enero de 2023, todo freelance cotiza en base a los rendimientos netos de la actividad. Además, también hay que decir que las tarifas planas se han visto sustituidas por las cuotas reducidas y las cuotas cero.

Vayamos punto por punto:

Las nuevas cuotas de autónomos en 2023

Desde el 1 de enero de 2023, los freelance pagamos nuestra cuota a la Seguridad Social en base a los rendimientos netos de nuestra actividad. ¿Qué quiere decir esto? Pues que cuanto más i rendimiento neto (ingresos de la actividad - gastos de la actividad) tengamos, más deberemos abonar de cuota de autónomos mensual.

Pasa que, como es lógico, es imposible saber justo a final de cada mes cuáles han sido nuestros ingresos reales. Y, por ello, la Seguridad Social nos permitirá entregar una estimación de los ingresos que tenemos como freelance, estimación que podrá ser modificada cada dos meses. En base a ella, la cuantía que pagaremos como cotización a la Seguridad Social será una u otra.

En esta tabla hemos puesto por escrito la cotización que cada nivel de ingresos conlleva desde el año 2023

Las cuotas reducidas y las cuotas cero

Además, la otra novedad que llegó en 2023  en el terreno de las cuotas para autónomos es que las viejas tarifas planas desaparecieron  y en su lugar, llegaron dos figuras nuevas:: la cuota reducida y las cuotas cero.

• La cuota reducida se trata de una cotización de alrededor de 86 euros mensuales (anualmente va incrementando a consecuencia del MEI) para nuevos autónomos de toda España durante su primer año de actividad, con la posibilidad de ser alargada un año más en caso de no superar la cuantía del Salario Mínimo Interprofesional.
• Por su parte, la cuota cero es una iniciativa de ciertas comunidades autónomas ( Andalucía, Baleares, Cantabria, Castilla y León, Extremadura y Murcia. ) para bonificar el 100% de dicha cuota reducida. Es decir, que los beneficiarios en dichas comunidades de la cuota reducida podrán acabar pagando 0 euros gracias a las bonificaciones de sus particulares gobiernos.

6. Pasos para empezar a trabajar como freelance en España

1. Estar dado de alta como freelance para facturar

*Música triste sonando* No, aunque tu cuñado Luis te diga que si son menos de X euros podrías hacerlo, la verdad es que siguiendo la ley siempre deberías darte de alta para poder hacer una factura como freelance. Otra cosa es que quieras retrasar el momento de darte de alta hasta emitir la factura, por ejemplo, porque quieres maximizar el uso de tu tarifa plana pero eso son trucos de gestoría especializada en freelance que siempre podremos ofrecerte en Xolo.

2. Conseguir tus primeros clientes como freelance

Una vez que todo tu papeleo está en orden y ya eres oficialmente un freelance en España llega el primero de los desafíos: ¿cómo consigo clientes como freelance?
En muchos casos el que te lleguen trabajos de freelance sucede a través de la mejor estrategia de marketing jamás inventada: la recomendación de los amigos. Pero, existen otras herramientas que puedes utilizar para conseguir tus primeras facturas:

1. Inscríbete en plataformas online de trabajo para freelance

   Dependiendo de tu habilidad con los idiomas podrás ampliar las plataformas en las que crear tu perfil de freelance y ofrecer tus servicios a clientes.
   Aquí te dejamos una lista de las mejores plataformas para encontrar trabajos freelance en español.

2. Cuida tus redes sociales como freelance

   No se trata de tener muchos perfiles que te de pereza actualizar, si no de escoger aquel que te resulte más práctico e incluso poder combinarlo con el tuyo personal. Si trabajas como diseñadora gráfica, ¿por qué no vas a enseñar la postal de felicitación que le has hecho a tu sobrino que es trending topic en el grupo de familia? A veces se trata más de enseñar los trabajos que más ilusión nos hacen y no los que creemos que nuestros potenciales clientes querrían ver.
   
   

3. Optimiza tu estrategia SEO
   

   Si has invertido tiempo y esfuerzos en tener una página web, es el momento de que tengas claro que el contenido es tu amigo.
   
   Esos potenciales clientes que están Google buscando información sobre el tipo de servicio que tú ofreces pueden acabar leyendo un artículo en el blog de tu web y más tarde contactándote. Piensa como lo haría uno de ellos y genera el contenido más adecuado para resolver sus dudas.

3. Crear tu marca personal como freelance

Aunque veas eso de crear tu marca personal como freelance por todas partes, con consejos y trucos para que lo tengas en cinco pasos, recuerda que es todo un proceso.

Tu marca personal debe crecer de la mano contigo. Seguramente no eras el mismo profesional hace cinco años que ahora, ni te interesen las mismas cosas ni quieras especializarte en el mismo ámbito. Así que, aunque la esencia se mantenga, siempre es positivo que seas flexible, y que adaptes tu marca personal a quién eres a día de hoy.

4. Establecer tus tarifas como freelance

Uno de los pasos más difíciles es saber cuánto vale tu trabajo. Llegarán los ‘favores’ y los ‘es una cosa que no te va a llevar nada hacer’; pero tú tienes que tener claro que tu trabajo sí tiene un precio. Quizás haya cosas que efectivamente sepas hacer rapidísimo, pero eso será fruto de tu formación y habilidades, y tienes que darle el valor que corresponde.

Hay freelance que prefieren cobrar por hora y otros en función de la duración del proyecto, aquí te dejamos una lista de las tarifas de un freelance según su sector.

Y ya sabes: la palabra más de moda en 2021, 2022 y 2023 ha sido “inflación”, así que no tengas miedo en darle para arriba a los precios.

6. Los 5 errores más típicos cuando te haces freelance

Por último, aquí va una lista de los errores más comunes que cometen los freelance novatos, para ayudarte a que tú puedas esquivarlos y llegar a ser un freelance cinturón negro:

1. Aceptar un trabajo antes de acordar las condiciones

Acabas de conseguir un nuevo cliente, ¡toma ya! Rápido, a ponerse a trabajar antes de que cambie de opinión. 

Primero de todo, calma. Como te diría cualquier freelance experimentado, empezar un proyecto antes de que todas las partes hayan acordado las condiciones es un desastre asegurado. Si se definen los detalles sobre el alcance del proyecto, las tarifas, las fechas de entrega, las condiciones de pago, etc., es mucho más probable que ambas partes queden satisfechas. Y si las cosas se ponen feas, un buen contrato hará más difícil que el cliente se vaya sin pagar.

2. Hacer facturas de cualquier manera

Vale, quizás no estás haciendo tus facturas con el primer lápiz que te encuentras y luego enviándola por fax al cliente. No nos pasemos, seguro que tus facturas no están nada mal. Pero uno de los errores más típicos de los freelance novatos es el no pensar mucho en su “protocolo” a la hora de emitir facturas.

Imagínate que un freelance pone todo su empeño en realizar un trabajo de calidad. Pero una vez terminado el proyecto, envía un documento pdf to’ soso donde aparecen el saldo pendiente de pago, los datos bancarios y poco más.  

Eso no mola, nada 😔.

El arma secreta que tiene un freelance espabilado es una buena factura que al terminar cada proyecto deje, a los clientes con buen sabor de boca y así conseguir fidelizarlos. Una facturación rápida, detallada y atractiva, con instrucciones claras sobre cómo debe proceder, puede suponer la diferencia entre tener un cliente que repita y otro que te haga ghosting.

Por suerte, en Xolo tenemos una herramienta de facturación fácil e intuitiva que te ayudará a crear facturas detalladas y profesionales en un abrir y cerrar de ojos, imputando los tipos de IVA correctos según tu actividad y el porcentaje de IRPF, si es que aplica. Elige entre una galería de plantillas atractivas y fáciles de formatear (ya no tendrás que preocuparte por la fuente y la paleta de colores perfectas). Dale a enviar en un solo click ¡y mira cómo entra el dinero! 🤑

3. No separar las finanzas profesionales de las personales

Cuando empiezas a trabajar como freelance, tu lista de tareas es kilométrica. Cuando te dedicas a buscar nuevos clientes, a crear tu sitio web y a mantener tus todas habilidades al día, es comprensible que crear una cuenta bancaria sea lo último en lo que se te pase por la cabeza.

Los freelance que están empezando suelen acabar utilizando su cuenta personal para sus ingresos y para pagar todos los gastos relacionados con su negocio. Esto hace que al hacer la declaración trimestral sea una pesadilla aún mayor de lo habitual, porque resulta casi imposible determinar qué gastos son personales y cuáles profesionales. Y tal cosa, normalmente, conlleva que muchos freelance acaben pagando mucho más de lo que habrían pagado si hubieran mantenido sus cuentas personales y profesionales separadas.

4. Creerte que cualquier gestor te sirve

Te has decidido en buscar ayuda externa, ¡grande!, pero uno de los errores que cometen muchos nuevos freelance es suponer que cualquier gestor será apto para hacer el trabajo. 

Así que, aunque resulte tentador contratar a la hermana del vecino de tu primo, que te han recomendado muy bien (aunque se haya pasado los últimos 20 años llevando la contabilidad de Inditex), te ahorrarás mucho tiempo y dinero si encuentras a alguien que tenga experiencia en el complejo mundo de los freelance.

Con Xolo, tendrás un ejército de expertos en contabilidad y fiscalidad listos para ayudarte en todo lo que necesites, desde el cumplimiento de la normativa hasta asegurarse de que se cobra el IVA correcto por tu nuevo cliente en Chipre. ¡Todos esos trámites tan molestos se ponen en piloto automático para que puedas centrarte en ganar tu dinero!

5. Creerte que puedes hacerlo todo tú solo

Ser tu propio jefe puede ser una de las experiencias más liberadoras, estimulantes, validadoras y satisfactorias que puede tener una persona. Pero también puede ser muy, muy solitario y provocar ansiedad, sobre todo cuando se empieza.

Uno de los errores que vemos que cometen muchos novatos es no ponerse en contacto con otros freelance de su sector. Aunque puede ser fácil caer en la trampa de verlos como competencia, o dudar en entablar relaciones porque puede desencadenar tu “síndrome del impostor”, el tema es que estas personas son la gente con la que deberías querer rodearte. Nadie más podrá entender los altibajos del trabajo freelance como tus compañeros de profesión. 

En Xolo somos conscientes de que ser freelance no se trata de ser un experto en contabilidad y fiscalidad, por eso llevamos todo el papeleo para que nuestros freelance puedan dedicarse a lo suyo y convertirse en los rockstars que esperamos ver cuando entramos en LinkedIn.

Sobre Laura

Laura es redactora freelance en el blog de Xolo desde 2021. Después de trabajar en agencias de publicidad decidió trabajar en contenido por su cuenta y ahora escribe sobre cómo poder vivir de ello. Como autónoma compagina las estrategias digitales en redes sociales, la redacción de artículos o la escritura UX para web.

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