---
title: 10 consigli per gestione il tuo tempo come freelance
description: "Non c'è niente di più prezioso del tempo e imparare a gestirlo - soprattutto da freelance! - risulta essenziale: leggi i nostri consigli."
image: https://blog.xolo.io/hubfs/Global_Blog_01_23_Library_Header_1280x854_10.jpg
---
[Xolo](https://www.xolo.io/it-it)
- Servizi
- Servizi Xolo Italia
- [Soluzione tutto-in-uno](https://www.xolo.io/it-it)
- [Apertura Partita IVA](https://www.xolo.io/it-it/vat-registration)
- [Contabilità](https://www.xolo.io/it-it/accounting)
- [Fatturazione](https://www.xolo.io/it-it/invoicing)
- [Dichiarazione dei redditi](https://www.xolo.io/it-it/tax-return)
- Altre soluzioni
- [Xolo Spagna — Per autónomos in Spagna](https://www.xolo.io/es-es)
- [Xolo Leap — Società UE con e-Residency](https://www.xolo.io/zz-it/leap)
- [Xolo Go — Fatturazione senza società](https://www.xolo.io/zz-it/go)
- Risorse
- [Calcolatore tasse regime forfettario](https://www.xolo.io/it-it/calcolatore)
- [Guide per liberi professionisti](https://blog.xolo.io/it)
- [Ricerca codice ATECO](https://www.xolo.io/it-it/codice-ateco)
- [FAQs](https://www.xolo.io/it-it/faq/xolo-italy/category/inizia-con-xolo)
- [Prezzi](https://www.xolo.io/it-it/pricing)
- [Freelance in Italia](https://www.xolo.io/it-it/freelancer-in-italia)
- [Su Xolo](https://www.xolo.io/it-it/about)
- [Accesso](https://app.xolo.io/hub/login?locale=it-it)
- [Inizia](https://app.xolo.io/signup/account?plan=LEAP_ITA_BASIC&locale=it-it)
[Inizia](https://app.xolo.io/signup/account?plan=LEAP_ITA_BASIC&locale=it-it)
- [Pagina iniziale](https://www.xolo.io/it-it)
- Servizi
- Risorse
- [Prezzi](https://www.xolo.io/it-it/pricing)
- [Freelance in Italia](https://www.xolo.io/it-it/freelancer-in-italia)
- [Su Xolo](https://www.xolo.io/it-it/about)
- [Accesso](https://app.xolo.io/hub/login?locale=it-it)
- Main menu
- Servizi Xolo Italia
- [Soluzione tutto-in-uno](https://www.xolo.io/it-it)
- [Apertura Partita IVA](https://www.xolo.io/it-it/vat-registration)
- [Contabilità](https://www.xolo.io/it-it/accounting)
- [Fatturazione](https://www.xolo.io/it-it/invoicing)
- [Dichiarazione dei redditi](https://www.xolo.io/it-it/tax-return)
- Altre soluzioni
- [Xolo Spagna — Per autónomos in Spagna](https://www.xolo.io/es-es)
- [Xolo Leap — Società UE con e-Residency](https://www.xolo.io/zz-it/leap)
- [Xolo Go — Fatturazione senza società](https://www.xolo.io/zz-it/go)
- Main menu
- [Calcolatore tasse regime forfettario](https://www.xolo.io/it-it/calcolatore)
- [Guide per liberi professionisti](https://blog.xolo.io/it)
- [Ricerca codice ATECO](https://www.xolo.io/it-it/codice-ateco)
- [FAQs](https://www.xolo.io/it-it/faq/xolo-italy/category/inizia-con-xolo)
[Tutti gli articoli](https://blog.xolo.io/it)
# 10 consigli per gestione il tuo tempo come freelance
Autore [Xolo](https://blog.xolo.io/it/author/xolo)
Scritto da 13 aprile, 2023• **7 minuti di lettura**
L’attività da freelance, si sa, presenta una doppia faccia: ha senza dubbio molti rischi, principalmente legati all’incertezza della continuità lavorativa e dunque di un guadagno costante, ma ha anche molti vantaggi, tra cui spicca la possibilità di **gestire il lavoro nelle modalità e nelle tempistiche che si preferisce**, a patto naturalmente di rispettare le consegne e le scadenze previste.
Un bravo freelance deve dunque imparare a essere **il più produttivo possibile** e a **gestire il proprio tempo nel modo migliore**: in questo caso non c’è, infatti, un capo che supervisiona o un cartellino da timbrare, non esiste l’obbligo di lavorare in orari fissi dalle 9.00 alle 18.00 o un numero minimo di ore alla settimana, ma attenzione, questo non significa che il freelance lavori meno di un dipendente, anzi.
Il rischio è proprio l’opposto: non essendoci orari prestabiliti, il lavoratore autonomo potrebbe trovarsi nella condizione di riuscire a staccare più difficilmente, oppure a svolgere un’attività in modo disorganizzato.
Proprio per questo, è essenziale che un freelance, soprattutto con un ampio giro di clienti, sappia **gestire al meglio il proprio tempo**, per essere produttivo sul lavoro, assicurarsi un buon guadagno e parallelamente avere del tempo libero per coltivare passioni, interessi e relazioni, mantenendo nel **giusto equilibrio la vita professionale e quella privata**.
Noi di Xolo conosciamo molto bene le dinamiche dell’attività di un freelance, e in questo articolo vogliamo darti **dieci consigli per gestire al meglio e ottimizzare il tuo tempo**: vediamoli insieme!
Per aiutarti nella tua carriera da freelance, anche una corretta gestione della contabilità e degli oneri fiscali legati alla propria [Partita Iva](https://blog.xolo.io/it/come-aprire-una-partita-iva-la-guida-step-by-step) risulta essenziale: prenota una chiamata gratuita con i nostri esperti e scopri come è semplice essere freelance con Xolo!
## **1. Organizza una routine quotidiana con un programma giornaliero**
La primissima cosa da fare per gestire al meglio il tuo tempo è **organizzarlo** nel dettaglio: via libera dunque alle **to-do list**, ai **planner**, ai calendari e a qualsiasi strumento ti aiuti a schematizzare la giornata **scandendo le attività in diversi blocchi**, e cerca di rispettare il più possibile la tua tabella di marcia.
Per iniziare, butta già la **lista di tutte le attività** che dovrai svolgere nella giornata, suddividendole **per priorità**, e successivamente assegna a ciascuna di esse **uno slot di tempo** (calcolato in modo realistico, magari tenendo conto anche di eventuali imprevisti) in cui svolgerle.
In questa lista puoi inserire **anche le attività non strettamente lavorative**: è bene infatti che tu possa organizzare il tuo tempo prevedendo anche momenti con gli amici, per fare sport, per svolgere commissioni o anche solo pause di relax. Ovviamente il programma non deve essere troppo rigido, anzi, deve essere pensato proprio **sulla base delle tue predisposizioni**: per esempio, se sei una persona che riesce a rendere di più al mattino, concentra in quella fascia oraria le attività lavorative più complesse; se invece dai il meglio di te lavorando la sera, organizza la giornata tenendo conto di questo.
Ricorda: **stabilire una routine quotidiana organizzando le diverse attività** non deve essere visto come una gabbia limitante, anzi, serve proprio per il motivo opposto, cioè cercare di acquisire sempre più flessibilità e **libertà di gestione del tempo**, avendo ben chiari i propri obiettivi. Vedrai che questo avrà un effetto benefico sia sulla tua vita professionale che sulla tua vita privata.
## **2. Organizza lo spazio**
Dopo aver organizzato il tuo tempo, non dimenticare di organizzare per bene anche il tuo **spazio di lavoro**: non sottovalutare questo aspetto, perché influisce sulla concentrazione, e quindi sulla produttività, molto più di quanto possa sembrare. Organizza dunque il tuo spazio in modo che **non ci siano fonti di distrazione,** cerca di lavorare in un ambiente **dedicato solo all’attività professionale** (anche se lavori in smart working, dedica una stanza – o una porzione di essa – solo al lavoro), arredalo soltanto con gli oggetti essenziali e funzionali, e fai il possibile per mantenere il tuo spazio sempre pulito e ben **in ordine**: l’ordine esterno, si sa, riflette l’ordine interno e aiuta a lavorare in modo sereno.
Lo stesso discorso vale anche per lo **spazio “virtuale”** che utilizzi per lavorare, dunque per esempio il desktop del computer e i sistemi di archiviazione dei file online: nomina sempre in modo chiaro i file e organizzali all’interno di **cartelle e sottocartelle ben strutturate**, cosicché tu riesca a trovare facilmente tutto quello che ti serve senza perdere tempo in inutili e faticose ricerche.
## **3. Evita il multitasking**
Al contrario di ciò che comunemente si può credere, **il multitasking** (cioè svolgere più attività contemporaneamente) **non è affatto una buona idea** in termini di maggiore produttività: infatti non è realmente efficace, non riduce i tempi di ciascun lavoro, ma anzi li allunga, poiché non ci si riesce a concentrare al 100% né su una cosa né sull’altra. Il consiglio è dunque di **svolgere un’attività alla volta**, passando alla successiva solo quando si è certi di aver terminato la prima, in modo da non perdere tempo su due fronti ma anzi ottimizzare il più possibile il tempo dedicato a ciascun lavoro. Una piccola curiosità: si stima che solo una minuscola porzione dell’intera popolazione mondiale possa svolgere davvero bene i compiti in modalità multitasking; dunque, cerca di non farti prendere dall’ansia di voler terminare in fretta tutte le tue attività perché rischia solo di essere **controproducente**.
## **4. Suddividi i compiti e i “ruoli”**
Il freelance, si sa, deve svolgere **più ruoli contemporaneamente**: oltre alla propria professione principale, infatti, si deve occupare anche dell’amministrazione della propria attività, del marketing (è importante essere ben posizionati sul mercato e acquisire un giro di clienti sempre più ampio), del networking con colleghi e persone dell’ambiente, e via dicendo, senza contare tutte le attività non strettamente professionali come la cura della persona, la cura della casa etc.
È bene dunque che tu **suddivida per tipologia i diversi compiti** da svolgere nell’arco della giornata – o della settimana, o del mese – in modo da non caricarti eccessivamente e da evitare di fare troppe cose diverse insieme. Inoltre, se ne hai la possibilità, cerca di **automatizzare alcuni processi** (esistono ormai decine di app e tool per le più svariate attività) o di **delegare** o farti aiutare dove riesci e se lo ritieni opportuno: in questo modo avrai più tempo per te e più energie mentali e fisiche a disposizione, evitando l’effetto burnout.
## **5. Non controllare ossessivamente le notifiche di e-mail e smartphone**
Siamo ormai abituati a ricevere valanghe di **notifiche** dalle varie app che abbiamo sul telefono o sul computer: vedere lo schermo dei nostri dispositivi elettronici illuminarsi è parte delle nostre giornate. Questo, però, provoca una **costante distrazione**, e riprendere la concentrazione non è sempre facile o immediato: se questo processo viene replicato decine di volte in un’ora, la perdita di tempo diventa notevole. La soluzione è perciò che tu ti imponga di **non controllare le notifiche** ossessivamente, ma **solo in certi momenti prestabiliti**, al termine di una parte dell’attività lavorativa, in modo da evitare continue distrazioni.
Questo principio vale per tutte le notifiche: sia quelle di app dedicate allo svago, come quelle dei social network, sia per quelle più professionali, come le e-mail o i messaggi: in quest’ultimo caso è ovviamente fondamentale controllare la posta elettronica e le app di messaggistica più volte al giorno, in modo da non tralasciare comunicazioni importanti, ma solo in certi momenti. Eventualmente, una soluzione è quella di impostare un **risponditore automatico** che avvisi delle tue tempistiche di risposta, oppure – più drasticamente – eliminare le notifiche quando stai lavorando. Esistono anche tool in grado di aiutarti in questo, come vedremo nel decimo consiglio di questo elenco.
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5615817/d35b1742-4a1b-426f-b74f-49a92bd043dc)
## **6. Sii operativo nei tempi morti**
Un altro trucco facile da applicare per non perdere tempo prezioso è proprio quello di **sfruttare i “tempi morti”** a cui in qualche modo siamo obbligati. Se per esempio si è in viaggio in treno o ci si ritrova a dover aspettare in coda in posta o dal medico, puoi provare a rendere utile quel tempo, che altrimenti sarebbe sprecato a livello produttivo, per svolgere le tue attività: è sufficiente avere sempre con sé il proprio computer, lo smartphone e una buona connessione internet portatile (spesso basta l’hotspot del cellulare) per riuscire a lavorare anche fuori dal proprio ufficio e sfruttare così un momento morto **risparmiando tempo prezioso** che potrà poi essere dedicato ad altre attività, magari di piacere.
## **7. Metti in chiaro le tue regole con i clienti**
Se sei un freelance non hai un capo che ti controlla e che supervisiona il tuo lavoro e i tuoi orari, ma hai comunque dei **clienti a cui dovrai rendere conto**, ai quali dovrai consegnare progetti rispettando le scadenze prefissate, con cui dovrai confrontarti in riunioni e call. È molto importante che tu ti mostri **disponibile con loro**, ma è altrettanto importante **mettere in chiaro da subito le proprie “regole”** in modo che nessuno abusi del tuo tempo e della tua professionalità. Chiarisci dunque **i confini della tua attività lavorativa** (ad esempio, potresti renderti disponibile per piccole consulenze oltre al progetto principale che stai seguendo, ma solo a determinate condizioni) e delle tue **disponibilità temporali**, assicurandoti di fornire la giusta assistenza ma mettendo anche i paletti necessari affinché il tuo tempo non venga rubato da infinite telefonate nei momenti più inopportuni. Potresti stabilire con i clienti degli slot a loro disposizione o programmare in anticipo le riunioni, in modo che entrambe le parti siano soddisfatte e nessuno disattenda le aspettative dell’altro.
## **8. Ascolta i tuoi bisogni e i segnali del tuo corpo**
Nonostante l’impostazione della routine quotidiana e la messa in pratica di tutti i consigli visti fino a qui, potrebbe capitare che in qualche periodo tu ti possa sentire **sopraffatto** dagli impegni lavorativi e personali: **il tuo corpo e la tua mente te lo faranno capire** senza ombra di dubbio, mandandoti inequivocabili segnali. **Non ignorarli**, non pensare di essere Superman, ma anzi dài loro ascolto e agisci di conseguenza: **è molto meglio fermarsi** e riposare per un breve periodo piuttosto che rischiare un burnout più importante se trascini lo stress troppo a lungo.
Per questo, **impara a dire qualche “no”** se ti accorgi che hai preso in carico troppi compiti e cerca di **ricaricarti** con una giornata, un weekend o una settimana di “ferie”, magari organizzando un piccolo viaggio o un’attività rilassante che ti aiuti a **staccare il cervello per un po’** (non serve andare chissà dove, può bastare anche un pomeriggio al parco!). Dai al riposo la stessa importanza che dai al lavoro e rispetta i momenti che vi hai dedicato: è fondamentale per il tuo **benessere fisico e mentale**, anche in ottica di mantenere un buon livello di produttività, oltre che per godere di meritati momenti di svago.
## **9. Fai networking**
Chi lavora come freelance spesso lavora da solo: sia per l’attività professionale che per l’aspetto umano e relazionale è sempre bene cercare di avere un **confronto con colleghi** e persone che ruotano nel settore. È importante dunque dedicare del tempo anche al **fare rete, fare networking**: questo è utile per entrare in contatto con potenziali nuovi clienti e collaboratori, per conoscere nuove tecniche e strumenti professionali e via dicendo. Per fare networking, le migliori occasioni sono le fiere e gli eventi di settore, ma è utile anche lavorare, almeno qualche volta, in uno spazio di lavoro condiviso, un co-working, dove appunto si possono ritrovare diversi freelance e possono nascere **scambi di idee e relazioni interessanti**.
## **10. Utilizza un tool per organizzare al meglio il lavoro**
Abbiamo visto come avere una agenda super dettagliata e una routine giornaliera ben organizzata sia fondamentale per un’ideale gestione del tempo, sia quello da dedicare al lavoro che quello da dedicare alla propria vita privata. A volte, però, può essere difficile capire come suddividere i diversi compiti e quanto tempo è necessario per le diverse attività: ma niente paura, al giorno d’oggi esistono moltissimi tool in grado di aiutarti in questo!
Tra i più utilizzati **tool di organizzazione del lavoro** ci sono[**Asana**](https://asana.com/it?noredirect), un software molto intuitivo e pratico per la condivisione dei progetti con collaboratori e clienti, e[**Trello**](https://trello.com/it), che ti aiuta nel tracciamento e nella gestione del tempo e nel raggiungimento di precisi obiettivi in tempi prefissati. Esistono poi altri tool che aiutano a mantenere la concentrazione bloccando le notifiche in arrivo e mostrandoti quanto tempo trascorri su app non dedicate al lavoro, come[**AppBlock**](https://www.appblock.app/)**,**[**RescueTime**](https://www.rescuetime.com/)**,**[**StayFocused**](https://www.stayfocusd.com/)**,**[**Toggl**](https://toggl.com/) e[**Anti-social**](https://antisocial.io/)**.**
## **Dedica il tuo tempo a quello che conta: al resto, ci pensa Xolo!**
Per una corretta gestione del tempo risulta essenziale anche demandare alcune attività e chiedere aiuto: lascia che sia Xolo a prendere in carico la gestione della tua contabilità e di tutti gli oneri fiscali e amministrativi legati alla tua Partita Iva! Dedica il tuo tempo a far decollare la tua attività, a tutto il resto pensiamo noi!
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5615817/c86c8eeb-5495-47d5-ad65-7baf375826cb)
### Vuoi gestire al meglio il tuo lavoro da freelance?
[Scopri di piú su Xolo](https://www.xolo.io/it-it?bcta=sticky-it-it-italy)
[Consigli per freelance](https://blog.xolo.io/it/topic/consigli-per-freelance)
## Articoli correlati
## Iscriviti alla nostra newsletter
Ricevi tutte le ultime notizie e consigli per vivere una vita da freelancer equilibrata direttamente sulla tua email.
### Iscriviti alla nostra Newsletter
**Xolo**
- [Chi siamo](https://www.xolo.io/it-it/about)
- [Informativa sulla privacy](https://www.xolo.io/it-it/privacy)
- [Termini e condizioni](https://www.xolo.io/it-it/terms)
- [Lavora con noi](https://www.xolo.io/zz-en/careers)
- [Stampa](https://www.xolo.io/it-it/press)
- [Xolo Spagna](https://www.xolo.io/es-es)
- [Xolo Leap](https://www.xolo.io/zz-it/leap)
- [Xolo Go](https://www.xolo.io/zz-it/go)
**Servizi**
- [Soluzione tutto-in-uno](https://www.xolo.io/it-it)
- [Apertura Partita IVA](https://www.xolo.io/it-it/vat-registration)
- [Contabilità](https://www.xolo.io/it-it/accounting)
- [Fatturazione](https://www.xolo.io/it-it/invoicing)
- [Dichiarazione dei redditi](https://www.xolo.io/it-it/tax-return)
- [Per professionisti internazionali](https://www.xolo.io/it-it/freelancer-in-italia)
**Risorse**
- [Aiuto](https://www.xolo.io/it-it/faq/xolo-italy)
- [Prezzi](https://www.xolo.io/it-it/pricing)
- [Calcolatore tasse regime forfettario](https://www.xolo.io/it-it/calcolatore)
- [Ricerca codice ATECO](https://www.xolo.io/it-it/codice-ateco)
- [Guide per liberi professionisti](https://blog.xolo.io/it)
---
Xolo Italia S.r.l. | Via Tortona, 33 - 20144 Milano | C.F. e P.IVA: 12134920961