Si una de tus frases más populares como freelance es: ‘es que para que las cosas salgan bien, las tengo que hacer yo’, puede que este artículo esté hecho para ti. Y puede que tu vida profesional no sea la única faceta en la que necesites aprender a delegar (ejem, ejem).
¿Recuerdas que tus padres te viesen hacer algo y te dijesen ‘deja que ya lo hago yo’? Pues puede que lo hayas heredado, o simplemente que sea un mecanismo que has desarrollado porque te cuesta pedir ayuda o confiar en los demás. Vaya, ¿estamos entrando en un terreno demasiado profundo?
Antes de que nos cojas manía por leerte la cartilla, te contaremos qué beneficios trae el poder delegar tareas en otras personas (y soportar que no lo haga exactamente como tú lo harías).
Razones por las que podría costarte delegar como freelance
Estos son algunos de los motivos más habituales para no delegar como freelance:
- La necesidad de control es muy positiva cuando se trata de ser perfeccionista en el trabajo, pero puede resultar un obstáculo si no dejamos de acumular tareas por el hecho de no soportar no supervisar cada paso. Si te aseguras de comunicar con claridad lo que quieres a una persona en la que confías tendrás el resultado esperado. Si no es así, puede que no sea que “tengas que hacerlo todo tú”, puede que sea el momento de revisar cómo estás pidiendo o explicando las cosas.
- Reconocer que otra persona sabe desempeñar esa tarea mejor que nosotros. Podría parecer un absurdo, pero es algo muy común, y todo profesional en mayor o menor medida ha pasado alguna vez por ese momento. ¿Cómo ha podido esa persona hacer el mismo trabajo más rápido e igual de bien? Antes de ser freelance seguramente has trabajado como asalariado y puedes haber visto o vivido esa situación en tus carnes. ¿Por qué en lugar de desconfiar del proceso de otra persona no te centras en reconocer su valor? En lugar de considerarte un peor profesional puedes verte como un cazatalentos.
- No quieres tener tiempo libre porque eso supondría pensar en otros aspectos de tu vida. Todos hemos pasado por épocas en las que preferimos tener que ordenar por orden alfabético todas las especias de la casa antes que enfrentarnos a una llamada de teléfono desagradable o a completar el modelo 303 (en nuestro caso esto último no porque somos una gestoría, pero se entiende). La cuestión es que si nuestro foco está totalmente en una sola cosa perdemos de vista otros aspectos de nuestra vida que puede que estén necesitando atención, y si se vuelve una constante acaba por resultar preocupante. ¿Disfrutas haciéndolo todo tú o estás escapando de otras responsabilidades que sí dependen exclusivamente de ti?
Cuándo delegar como freelance
Puede que una de las cosas más complicadas sea entender cuándo es una buena ocasión para ceder el control de una tarea a otra persona. Estas preguntas puede que te ayuden a ordenar prioridades en tu cabeza:
- ¿Eres la única persona capacitada para llevar a cabo esa tarea? Si es así, pero sabes que será algo que se repita en el tiempo, ¿podrías enseñarle a otra persona a realizarla?
- ¿Es algo que necesita una gran cantidad de dirección o puede que llegues a nuevos resultados (incluso mejores) dejando que otra persona se encargue?
- ¿El tiempo que le vas a dedicar a eso podría ser utilizado en algo más urgente o importante que sí necesite de tu atención?
Por ejemplo, las responsabilidades fiscales y de contabilidad, ¿entran dentro de tu especialidad o estás asumiendo esas responsabilidades aún sabiendo que te quitan tiempo de otros proyectos más enriquecedores para ti? Como freelance, tu tiempo es oro, y eso es algo que en Xolo sabemos muy bien, por eso consideramos tan importante que los freelance puedan delegar esas tareas en nosotros.
Beneficios de saber delegar como freelance
¿Qué pasa cuando disfrutas del dulce placer de dejar que otra persona se encargue de algo?
- Tienes más tiempo para ti: aunque parezca una obviedad es importante recordárnoslo. Delegar es ganar tiempo, tanto para ponerte a sacar adelante ideas que tenías guardadas en un cajón como para simplemente descansar. Imagina cogerte una tarde libre o apuntarte a un curso de cocina.
- Mejora tu productividad: es muy habitual escuchar eso de “yo trabajo mejor bajo presión”, pero la realidad es que todo el mundo trabaja mejor cuando sabe que tiene el tiempo que necesita para hacerlo (por no hablar de tener tiempo de sobra). Delegar te ayuda a tener la mente más despejada y por lo tanto aumenta tu concentración.
- Genera relaciones de confianza: todos sentimos reconocimiento cuando alguien nos elige para llevar a cabo una tarea, por eso cuanto más siente una persona que se le delega a ella mayor es su motivación para realizarla. Y esto nos pasa desde que somos pequeños en el colegio hasta cuando de mayores nos llaman para contarnos un problema porque “sé que tú me vas a entender”.
Delegar es un ejercicio complicado a veces pero, como todo, se entrena. Puedes ponerlo en práctica tanto en casa como fuera de ella y comprobar que lo que más ganarás es tiempo, pero también mucho, mucho aprendizaje. Que trabajes como freelance no significa que vayas a hacerlo solo, significa que tendrás un equipo seleccionado por ti para que todo esté hecho a tu medida.
Cómo decidir qué delegar como freelance
Delegar adecuadamente te permitirá dedicar tu tiempo a lo que mejor sabes hacer, para obtener mejores resultados en tus proyectos. Te ofrecemos algunas pautas para aprender a decidir qué tareas delegar y con cuáles quedarte:
- Delega progresivamente: ante todo, tampoco es cuestión de volvernos locos delegando ahora. Comienza con tareas más pequeñas y menos críticas. A medida que te sientas más cómodo con el proceso y veas los beneficios, podrás delegar tareas más complejas.
- Considera el coste-beneficio de delegar esa tarea: delegar puede requerir cierta inversión. Puede ser una inversión inicial en tiempo, por tener que transmitir tu conocimiento a otra persona, o puede ser una inversión monetaria mes a mes, como subcontratar algún servicio. Sin embargo, seguramente te aporte mayores beneficios a largo plazo. Podrás invertir ese tiempo en buscar nuevos clientes, por ejemplo, o en descansar para ser más productivo.
- Identifica tus fortalezas y debilidades: reconoce en qué aspectos destacas y en cuáles podrías necesitar apoyo. Identificar tus debilidades te ayudará a comprender qué tareas podrían ser delegadas a otros profesionales con más experiencia que tú en esas áreas.
- Evalúa la importancia y la urgencia de cada tarea: clasifica tus tareas según su importancia y urgencia. Aquellas tareas cruciales y de alta prioridad que requieran de tu experiencia y de tu toma de decisión, resérvalas para ti. En cambio, tareas menos “críticas”, puedes delegarlas.
- Delega tareas que consuman tiempo, pero no agreguen valor: identifica aquellas tareas que son necesarias, pero que no aportan un valor significativo a tu negocio o proyecto. Estas actividades son excelentes candidatas para ser delegadas, ya que te permitirán enfocarte en tareas más estratégicas y enriquecedoras, las que realmente te definen frente a tus clientes.
- Define los objetivos y expectativas claramente: una comunicación efectiva con el profesional o la empresa en la que vayas a delegar la tarea es clave para que el resultado sea el que esperas. Asegúrate de definir claramente los objetivos y plazos, proporcionar toda la información necesaria a esa persona en la que estás confiando tu trabajo y asegúrate de que entienda completamente lo que esperas de ella.
- Confía en profesionales calificados: por supuesto, asegúrate de seleccionar a los profesionales adecuados. Realiza una investigación previa sobre anteriores trabajos que hayan realizado y busca referencias de anteriores clientes, para asegurarte de que estás dejando tu proyecto en buenas manos.
Recuerda que delegar, no sólo libera tu tiempo, sino que también te permite aprender y crecer. Al permitir que otros profesionales se involucren en tu proyecto, puedes adquirir nuevas perspectivas y habilidades que enriquecerán tu desarrollo profesional y también personal.
Tareas a delegar como freelance
Ya tienes claro que delegar es importante. Sólo te falta identificar qué tareas delegar para que tu proyecto siga creciendo. Para ayudarte, te mostramos algunas de las tareas típicas que los freelancers suelen delegar, pero ten en cuenta que tú conoces tu proyecto y tus necesidades mejor que nadie.
Delegar el branding y el diseño gráfico como freelance
El branding, el diseño gráfico y la creación de contenido visual son elementos clave para iniciar tu proyecto o negocio. Delegar estas tareas a diseñadores gráficos y creadores de contenido te permitirá obtener una imagen atractiva frente a potenciales clientes.
¿Cómo delegar el branding y el diseño gráfico con éxito?
Puedes encontrar diseñadores gráficos y creadores de contenido en plataformas especializadas como Behance o Domestika. Es importante que revises los portfolios de los candidatos para asegurarte de que su estilo y enfoque se alineen con tu marca.
Delegar el marketing como freelance
El marketing es fundamental para hacer crecer tu negocio y llegar a nuevos clientes. Desde la investigación y el análisis del mercado, hasta la gestión de las redes sociales. La investigación y el análisis son fundamentales para tomar decisiones estratégicas. Y la planificación y ejecución de campañas, o la gestión de redes, requieren de conocimientos específicos en entornos digitales. Delegar estas tareas a especialistas en marketing digital te permitirá obtener más visibilidad y exprimir al máximo el gasto en marketing.
¿Cómo delegar el marketing con éxito?
Puedes buscar especialistas de marketing digital a través de LinkedIn o plataformas como Flexjobs, Workana, Fiverr, Uptowork o RemotoJob. También puedes valorar contratar a una agencia de marketing. Sea como sea, es esencial seleccionar profesionales que tengan conocimientos sobre tu mercado objetivo y proporcionarles una guía clara sobre la imagen de marca y el tono de comunicación que necesitas.
Delegar la traducción de contenidos como freelance
La traducción de contenidos es imprescindible para llegar a una audiencia global y expandir tu negocio a nuevos mercados. Sin embargo, una buena traducción no sólo implica la transposición de las palabras, sino también capturar su sentido, la intención y el estilo del texto original (no te servirá un traductor online o una IA o, por lo menos, no te lo recomendamos). Delegar la traducción a profesionales garantizará que tu mensaje se comunique con precisión.
¿Cómo delegar la traducción de contenidos con éxito?
Puedes buscar traductores profesionales a través de plataformas especializadas en servicios lingüísticos como Proz.com, TranslatorsCafe.com, Gengo, Tomedes, One hour translation o Translated. Y, si encuentras alguno con experiencia en la temática de tu marca, mejor que mejor.
Delegar tareas administrativas como freelance
Las tareas administrativas pueden ser repetitivas y consumirte mucho tiempo. Delegarlas te permitirá centrarte en actividades otras áreas más estratégicas de tu negocio. Además, un asistente virtual o un profesional administrativo puede ayudarte con la gestión de la documentación y la organización de las tareas.
¿Cómo delegar las tareas administrativas con éxito?
Para delegar tareas administrativas es fundamental definir claramente las responsabilidades de esa persona y proporcionarle una descripción detallada de los procedimientos a seguir (o crearlos con su ayuda, si no existen procesos previos). Puedes encontrar este tipo de perfiles en plataforma como LinkedIn, buscar la ayuda de alguna empresa de RRHH como Randstad.
Delegar la contabilidad y las finanzas como freelance
La contabilidad y la gestión financiera pueden ser muy complejas y requieren de conocimientos especializados. Conocer las leyes en España, no es tarea fácil. Como dicen en este artículo: Resulta imposible conocer toda la legislación aplicable en España. Por eso, delegar estas tareas a un contable o experto financiero te garantizará que todo esté en orden, que cumplas con todas tus obligaciones fiscales y que no cometas errores que podrían derivar en sanciones y multas por parte de la Administración.
¿Cómo delegar la contabilidad y las finanzas con éxito?
Pide referencias a otros profesionales, empresas o asociaciones. Es fundamental buscar profesionales con experiencia en el sector, que te ofrezcan un servicio adaptado a las necesidades de tu negocio o a tus características profesionales.
También puedes delegar tu contabilidad en Xolo. Estamos especializados en soluciones de facturación, contabilidad y fiscalidad para freelance. Con nuestra plataforma de contabilidad online podrás:
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Y si tienes dudas, nuestro equipo de gestores te proporcionarán toda la información que necesites para asegurarte de que estás haciendo las cosas bien.
Sobre Paula
Paula trabaja como freelance en marketing de contenidos desde inicios del 2022. Se define como una persona creativa y “apasionada por lo bello”: la música, una buena novela, fotografía y moda, la naturaleza… Intenta conjugar esa “mezcla de cosas” que le gustan gracias a trabajar por cuenta propia. Como autónoma, puede moverse por todo el mundo en busca de proyectos que le inspiren y crear contenido para esas marcas.