Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social para autónomos

Querido trabajador por cuenta propia,

Como ya sabrás (y decimos “ya sabrás” porque en este blog no nos cansamos de repetirlo), es muy importante que estés al corriente de pago con la Seguridad Social. Es decir, que pagues tus cuotas de autónomo en fecha cada mes [Recuerda que las cargan el último día hábil de cada mes].

¿Por qué? No te damos uno, sino varios motivos:

• Porque si tienes deudas con la Administración Pública no podrás optar a la mayoría de subvenciones, ayudas y/o bonificaciones. 
• Tampoco podrás presentarte a concursos o licitaciones públicas.
• Además, si no efectúas el pago en el momento, tendrás que pagar intereses por demora.
• Puede ser que tus clientes te soliciten certificados de estar al corriente de tus obligaciones con las administraciones, sin que puedan pagarte hasta que no sea positivo, porque ellos pueden ser responsables subsidiarios de tus deudas, si no tienen la suficiente cautela.
  
• Y por último, si te retrasas demasiado, te enfrentarás a sanciones o embargos.

Supongamos pues que este no es tu caso y que tienes todos tus pagos en regla. ¿Cómo garantizas, como autónomo, que estás al corriente en tus obligaciones con este organismo? ¿Cómo lo demuestras? Pues con el Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social. 

¿El qué? ¡No te preocupes! En este artículo, te explicaremos en detalle qué es y cómo puedes obtenerlo. ¡Sigue leyendo! 👇🏼👇🏼

1. ¿Qué es el certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social?
2. ¿Para qué sirve este certificado como autónomo?
3. ¿Quién puede solicitar el certificado o informe de estar al corriente de pago?
4. ¿Qué validez tiene un certificado de estar al corriente con la Seguridad Social?
5. Tipos de certificados de estar al corriente en la Seguridad Social
6. ¿Cómo obtener el certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social como autónomo?

¿Qué es el certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social?

El certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social es un documento oficial, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), que acredita que no tienes deudas con dicho organismo. Es decir, que como trabajador autónomo, has realizado el pago de todas tus cotizaciones hasta la fecha de emisión del documento.

¿Para qué sirve este certificado como autónomo?

Y ahora te preguntarás para qué quieres tú esto. Pues, por un lado, te sirve para comprobar que no tienes ningún pago pendiente con la Seguridad Social como autónomo (si en algún momento te surgieran dudas). Por otro lado, es habitual que necesites demostrar tu solvencia para realizar trámites con la Administración: solicitar alguna subvención, ayuda y/o bonificación; participar en un proceso de concurso o licitación pública, etc. Incluso para realizar aplazamientos o pagos fraccionados.

Por ejemplo: imagínate que has emitido todas tus facturas durante el trimestre, pero llega el cierre y algunos de tus clientes todavía no te han pagado. Entonces, no dispones del dinero para pagar el IVA y decides solicitar el pago fraccionado en 6 mensualidades. Si tienes deudas pendientes con la Seguridad Social (u otra entidad pública) es lógico que no te dejen añadir una deuda más. Y para comprobar que estás “limpio”, te pedirán este documento como justificante.

Es posible que, junto a este certificado, también te pidan uno similar de Hacienda; que acredite que tampoco tienes deudas con la Agencia Tributaria.

Como son documentos que prueban tu solvencia, también pueden ser requeridos en algunos trámites particulares como, por ejemplo, para solicitar un préstamo bancario.

¿Quién puede solicitar el certificado o informe de estar al corriente de pago?

Cualquier persona física (trabajador por cuenta propia) con su número de afiliación a la Seguridad Social (NAF) o cualquier persona jurídica (empresa) que disponga de su número de código de cuenta de cotización (CCC).

Es algo que se puede solicitar en cualquier instante, de forma telemática y que tiene validez para ese momento; nunca de cara al futuro.

¿Qué validez tiene un certificado de estar al corriente con la Seguridad Social?

Por un lado, en cuanto a su validez legal, es un certificado oficial. Al final del mismo tendrás su Código Electrónico de Autenticidad (Código CEA), con el que cualquier persona u organismo al que se lo presentes, podrá verificar su autenticidad a través del Servicio de Verificación de Integridad Documental.

Por otro lado, en cuanto a su validez temporal, en general te servirá por un plazo de 6 meses. Pero si vas a utilizarlo para solicitar alguna ayuda o subvención, puede que te pidan uno más actualizado.

Tipos de certificados de estar al corriente en la Seguridad Social

Existen dos certificados con el mismo nombre (y otro con un nombre muy parecido) que no debes confundir👀

• Por un lado tenemos el Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social para personas físicas

  o jurídicas

  . Como trabajador por cuenta propia, este es tu caso y puedes solicitarlo desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social (en más adelante te daremos más detalles sobre esto). ¡OJO! En algunos sitios puedes encontrarlo bajo el nombre “Certificado de situación de cotización”. Dentro de estos certificados, a su vez, te vas a encontrar con 3 tipos en función de para qué lo vayas a necesitar:

1. • Genérico
   • Licitación Contratos Sector Público
   • Subvenciones

• Por otro lado tenemos el Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social para personas jurídicas, esto es, para empresas cualquiera que sea el Régimen en el que estén adscritas. También puede solicitarse desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
• También tenemos el Informe  Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social,No debes confundirlo con el anterior, ya que este no te servirá frente a terceros. Por ejemplo, si te lo requiere la Administración para solicitar una subvención, no será válido el informe. Es simplemente un documento informativo, que puedes solicitar en cualquier momento. A diferencia del anterior, este informe también pueden solicitarlo los trabajadores asalariados.
• Tampoco debes confundir los anteriores con el Informe de situación actual del trabajador, documento en el que se muestra la situación de alta o baja laboral en la fecha de solicitud de dicho informe. Nada tiene que ver.

¿Cómo obtener el certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social como autónomo?

Ahora sí, nos vamos al meollo de la cuestión. Llegado el momento, ¿qué tienes que hacer para  conseguir el certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social?

Para cualquiera de los que te hemos hablado, tendrás que ir a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y buscar el certificado o informe que te interesa. Y como sabemos que la web de la Seguridad Social no ha ganado ningún premio “Best User Experience” 🙄, para facilitarte esta parte, te dejamos por aquí los enlaces directos a cada uno (si eres freelance, el primero es el que te interesa):

• Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social para personas físicas
• Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social para personas jurídicas
• Informe de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social

Por aquí te dejamos los pasos a seguir una vez entres en el enlace:

1. Selecciona la opción “en nombre propio” (es la que viene marcada por defecto) y luego selecciona “consultar”.
2. Identifícate con uno de los siguientes métodos:
1. Cl@ve Permanente
2. Cl@ve PIN
3. Vía SMS
4. DNIe o certificado
3. Se abrirá una página donde aparecerán tus datos. Selecciona el tipo de certificado que quieres (genérico, licitación contratos sector público o subvenciones) y si quieres un desglose detallado de la deuda. 
4. Selecciona “continuar” > “imprimir”. Te saldrá una pantalla con este mensaje: Se ha generado el "CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE EN LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL". Seleccione el documento para imprimirlo o archivarlo.
   
   
5. ¡Ya tienes tu informe! 🙌🏼

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