L'Estonie a été le premier pays à proposer l'e-Résidence : une identité et un statut numériques délivrés par le gouvernement permettant d'accéder à l'environnement commercial très transparent de l'Estonie. Depuis le lancement du programme, de nombreux entrepreneurs du monde entier ont utilisé leur statut d'e-résident pour créer et gérer leur entreprise dans l'UE, 100% à distance, des quatre coins du globe!
L'essentiel
Lorsque vous souscrivez à l'e-Résidence estonienne, vous recevez une carte d'identité à puce délivrée par le gouvernement vous permettant de vous authentifier et de disposer d'une autorisation numérique. Cette carte d'identité à puce vous servira à signer numériquement des documents importants, accéder à des services sécurisés et effectuer des transactions en toute sécurité, même si vous ne résidez pas en Estonie.
Par exemple, l'e-Résidence peut permettre à un entrepreneur indien de créer une société estonienne qu'il dirige depuis son lieu de résidence à Singapour, dans le but de servir ses clients établis à Berlin. Il pourra ainsi utiliser sa signature numérique pour signer des contrats avec des clients à travers toute l'Union Européenne. Et le meilleur dans tout ça ? Tout cela se fait en ligne, entièrement à distance et sans aucune difficulté.
Bien que la notion d'e-Résidence soit nouvelle, l'idée d'une carte d'identité numérique délivrée par le gouvernement ne l'est pas. En réalité, les Estoniens utilisent ce type de cartes depuis 2002 ! Selon une récente enquête des Nations Unies sur l'administration en ligne, l'Estonie se classe parmi les trois pays les plus avancés sur le plan numérique (aux côtés du Danemark et de la Corée du Sud). L'infrastructure digitale avancée de ce pays permet aux citoyens estoniens d’effectuer pratiquement toutes les démarches en ligne, qu'il s'agisse de voter, de demander un certificat de mariage (ou de divorce), ou bien d'acheter ou de vendre un bien immobilier, pour n'en citer que quelques-unes. Même l'activité la plus redoutée de toutes et tous, la déclaration d'impôts, peut être effectuée 100 % en ligne en moins de cinq minutes!
Ce que l'e-Résidence estonienne ne permet pas
Le programme d'e-Résidence de l'Estonie n'est ni un moyen d'accès à la citoyenneté, ni une autorisation de résidence légale. Vous ne pouvez par exemple pas utiliser l'e-Résidence pour déménager en Estonie et y vivre en tant que résident permanent.
Votre carte d'e-Résidence estonienne n'est pas une carte d'identité physique et ne peut pas être utilisée en tant que document de voyage. Elle ne vous donne pas non plus droit à la résidence fiscale, à un permis de séjour légal ou à l'entrée en Estonie (ni dans le reste de l'Union Européenne d'ailleurs). Il ne s'agit ni d'un visa, ni d'un droit de séjour, et elle n'est accompagnée d'aucun des droits sociaux dont bénéficient les ressortissants estoniens.
L'e-Résidence n'est pas non plus un moyen d'éviter de payer des impôts dans votre pays d'origine. Et elle ne doit absolument pas être considérée comme une solution viable pour quiconque cherche à éviter de payer sa juste part d'impôts.
Créer un pays sans frontières
"Notre objectif est de créer un véritable milieu d'affaires virtuel au niveau mondial, où les personnes provenant aussi bien des pays développés que des pays en développement pourront facilement devenir des entrepreneurs et démarrer leurs activités partout dans le monde. Les frontières nationales physiques et les restrictions ne constitueront plus un frein. Vous pourrez créer une entreprise, ouvrir des comptes bancaires, effectuer des transactions, signer des contrats et même déclarer des impôts, le tout depuis votre ordinateur", a déclaré Kaspar Korjus, qui a été directeur général du programme e-Résidence au cours de ses cinq premières années d'existence.
L'objectif principal du programme d'e-Résidence est de rendre la vie et le travail nettement plus simples pour les freelances, les digital nomades, les propriétaires d'entreprises, les partenaires internationaux et tout autre non-résident ayant un lien avec l'Estonie. Que vous souhaitiez créer une nouvelle entreprise, développer votre activité actuelle ou investir dans de nouvelles entreprises passionnantes, l'e-Résidence estonienne rend la chose non seulement possible... mais aussi incroyablement simple.
En tant qu'e-résident, vous serez en mesure de:
- Créer et gérer une entreprise en ligne
- Effectuer vos opérations bancaires en ligne (par exemple, effectuer des virements bancaires électroniques)
- Accéder à des services de paiement internationaux
- Signer numériquement des documents (rapports annuels, contrats) en interne et avec des partenaires externes
- Vérifier l'authenticité des documents signés
- Crypter et transmettre des documents en toute sécurité
- Déclarer vos impôts en ligne
Un nombre croissant d'e-résidents
Comme de plus en plus de personnes ont pris conscience de la valeur de l'e-Résidence, le programme a continué à se développer.
En août 2021, on comptait plus de 83 000 e-résidents et 17 449 entreprises estoniennes fondées par des e-résidents ! En réalité, la grande majorité des personnes qui déposent une demande affirment le faire pour commercer soit avec l'Estonie, soit par le biais du programme d'e-résidence.
Comment faire sa demande d'e-Résidence estonienne?
En bref, tout ce que vous avez à faire est de remplir le formulaire de demande en ligne. Pour en savoir plus: Le guide détaillé pour effectuer sa demande d'e-Résidence
Pourquoi gérer votre entreprise en Estonie?
Tout comme vous pourriez remplacer votre banque traditionnelle par une banque en ligne dotée d'une application mobile moderne et facile à utiliser, telle que Wise ou Revolut, l'équipe de Xolo (ainsi que le secteur public estonien) est convaincue que vous avez tout à y gagner à transférer votre entreprise dans un pays où la charge administrative est minime, où les contraintes administratives sont moindres et où l'infrastructure a été conçue pour une utilisation à distance.
Plus précisément, vous obtiendrez:
- Une présence sur le marché unique de l'UE, en tant que membre fiable de la communauté des entreprises de l'Union Européenne
- Un accès à des fournisseurs de paiements internationaux tels que Google, PayPal, etc.
- Une entité commerciale fiable et transparente, constituée au moyen d'un processus de création simplifié
- La possibilité d'accéder à un système fiscal simple et équitable - 0% d'impôt sur les sociétés tant que vous conservez vos bénéfices dans l'entreprise ou que vous les réinvestissez dans la croissance de votre activité
- Un contrôle total à distance - un accès sécurisé à votre banque et aux données de votre entreprise via l'e-Résidence, où que vous vous trouviez dans le monde.
- Une gestion administrative sans papier
- Une signature numérique et des outils de cryptage garantissant un haut niveau de sécurité
- Opérer dans un environnement commercial stable et transparent
Dans un monde où les entreprises, les personnes et l'argent peuvent se déplacer assez facilement, disposer d'un régime fiscal compétitif est devenu encore plus important pour la réussite économique. Selon les chiffres de 2021 publiés par la Tax Foundation, basée aux États-Unis, l'Estonie possède le système fiscal le plus compétitif de l'OCDE pour la huitième année consécutive (International Tax Competitiveness Index 2021) et se situe en haut de la liste en matière de liberté sur Internet.
L'Estonie dispose d'un système d'impôt sur le revenu unique dans lequel l'impôt sur les sociétés est prélevé uniquement sur la distribution des bénéfices (c'est-à-dire les dividendes) et est plafonné à 20 %. Tant que vous gardez vos bénéfices au sein de l'entreprise, vous n'aurez pas à payer d'impôt sur les sociétés. L'Estonie applique un impôt forfaitaire de 20 % sur le revenu des particuliers qui ne s'applique pas aux revenus des dividendes personnels.
Le hic
Pour enregistrer votre entreprise, vous avez besoin d'une adresse officielle en Estonie. Et à moins que vous ne soyez résident, vous êtes tenu par la loi d'avoir un contact local.
Ce contact ne peut pas être un simple habitant sympathique du pays : il doit s'agir d'une personne ayant les connaissances et l'autorité nécessaires pour vous aider à vous y retrouver dans les systèmes juridiques et fiscaux estoniens. En d'autres termes, il doit s'agir d'une personne ou d'une plateforme qui puisse vous aider en matière de conformité, de comptabilité, de déclaration et de transmission de vos impôts.
L'e-Résidence estonienne + Xolo Leap : la meilleure façon de créer une entreprise dans l'UE
Il existe quelques prestataires de services différents, mais Xolo est de loin le préféré des solopreneurs. L'e-Résidence estonienne et Xolo Leap forment la combinaison idéale pour vous permettre de lancer votre entreprise européenne le plus efficacement possible!
Chez Xolo, nous pensons que tous les avantages et toutes les caractéristiques dont nous vous avons parlé peuvent être encore améliorés - en les regroupant en une solution unique et simple pour un prix mensuel très compétitif. Et la bonne nouvelle ne s'arrête pas là : il n'y a pas de coûts cachés ou de frais inattendus, jamais!
Nous avons sélectionné les meilleurs aspects de l'écosystème estonien et de l'Union européenne pour répondre à vos besoins, nous les avons regroupés et avons créé une solution de gestion d'entreprise en ligne hautement automatisée, alimentée et sécurisée par le service de l’e-Résidence estonien.
Notre clientèle cible est constituée de freelances, de digital nomades, de propriétaires individuels, de travailleurs indépendants et/ou d'entrepreneurs expatriés qui cherchent un moyen pour gérer leur entreprise à distance. Nous nous concentrons sur la création d'une micro-entreprise de confiance dotée d'une structure simplifiée, d'un minimum de stress, sans paperasse et avec une comptabilité sans faille basée sur votre modèle de revenus.
Nos prestations lors du lancement de votre micro-entreprise comprennent les points suivants:
- Enregistrement d'une société à responsabilité limitée basée dans l'UE
- Services bancaires en ligne intégrés et sécurisés
- Comptabilité et fiscalité gérées par Xolo
- Prise en charge des boutiques d’application internationales
- Prise en charge de la facturation groupée sur les passerelles de paiement
- Création et envoi de factures aux couleurs de votre marque directement depuis votre tableau de bord
- Ajout automatique du numéro de TVA et du calcul de la TVA
- Importation facile des notes de frais et remboursement
- Mises à jour en temps voulu sur les tâches administratives nécessitant votre attention
Pour couronner le tout, vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise, de la signature des documents à la déclaration d'impôts et ce, entièrement en ligne et sans avoir à vous déplacer. Xolo Leap est doté d'un tableau de bord minimaliste mais performant qui vous fournit une vue en hauteur sur votre entreprise en temps réel.
Créez votre entreprise en ligne dès maintenant. Inscrivez-vous gratuitement ici.