Comment devenir e-résident et créer sa société en Estonie en ligne?

Xolo
Écrit par Xolo
le avril 01, 2022

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie constitue une véritable opportunité pour les entrepreneurs digitaux du monde entier qui souhaitent accéder au marché de l’UE.

Après avoir obtenu sa carte d’identité numérique, l’e-résident peut entamer, en ligne, le processus pour enregistrer son business et le gérer entièrement à distance. 

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie permet en outre de bénéficier d’un taux d’imposition des sociétés attrayant. 

Avant de vous lancer, vous voudrez connaître les avantages du programme d’e-résident estonien, le coût de la procédure, les types d’entreprises possibles, et les conditions à remplir entre autres. 

Cet article vous explique en détail tout ce que vous avez besoin de savoir. C’est parti!

Qu’est-ce que l’e-résidence estonienne?

Lancé le 1er décembre 2014, l’e-résidence estonienne est un programme grâce auquel les personnes n’ayant pas la nationalité estonienne peuvent bénéficier d'une identité numérique. 

Celle-ci leur donne la possibilité de créer une entreprise estonienne à distance, de bénéficier de services bancaires, de déclaration fiscale et plus encore.

Chaque e-résident reçoit une carte à puce qu’il peut utiliser pour la signature électronique des documents. Il peut dès lors gérer son business de n’importe où, entièrement en ligne, sans avoir à se rendre en Estonie.

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie constitue une bonne opportunité pour tout entrepreneur du secteur numérique et tout freelance qui souhaite bénéficier du régime juridique de l’Union européenne et accéder à son marché. Cela inclut notamment:

  • Les nomades digitaux qui veulent manager leur entreprise à distance
  • Les freelances qui offrent des services 100% en ligne
  • Les personnes qui ne sont pas estoniennes, mais qui veulent créer des entreprises en Estonie en toute légalité
  • Les entrepreneurs avec une entreprise à fort potentiel de croissance.

Comment devenir e-résident?

Pour obtenir l’e-residency en Estonie, il suffit de suivre la procédure officielle. Celle-ci est plutôt simple. Vous devez envoyer votre dossier en ligne en fournissant les documents demandés. 

Si vous remplissez les critères, vous pourrez recevoir votre carte d’identité numérique dans le point de retrait de votre choix.

Envoyer son dossier en ligne

La constitution d’un dossier pour obtenir la carte d’e-résident est la première étape pour devenir e-résident et créer sa société en Estonie. Une fois le dossier rempli sur internet, il est envoyé aux autorités estoniennes afin d’être étudié. 

Cela peut prendre moins de 3 mois. Le coût de la demande est de 120 euros (paiement par Visa ou Mastercard).

Pour compléter votre dossier, munissez vous des documents suivants:

  • La carte nationale d’identité
  • Une photo d’identité digitale au format passeport
  • Une lettre de motivation.

Une fois le paiement effectué, vous recevez un mail de confirmation de dépôt de votre dossier pour l’e-Residency en Estonie. Avant de vous lancer, assurez-vous:

  • Que votre un casier judiciaire est vierge
  • De n’avoir jamais participé à une attaque terroriste
  • De ne pas faire l’objet d’une quelconque condamnation pour blanchiment d’argent.

Ce sont des aspects minutieusement contrôlés par le département estonien Police and Border Guard Board.

Durant la procédure, vous devez aussi indiquer un point dans lequel vous pourrez retirer votre carte, puisqu’elle n’est pas envoyée à votre domicile. 

Il existe de nombreux points, notamment les ambassades de l’Estonie, mais ils ne couvrent pas encore le monde entier. Si vous n’en disposez pas dans votre pays, assurez-vous de choisir une ambassade située dans un pays dans lequel vous pouvez facilement entrer.

Recevoir son visa e-residency Estonien

Si vous êtes un bon candidat, votre demande d’intégration au programme e-residency est acceptée et vous obtenez un numéro d’identifiant qui vous classe dans la base de données estonienne. Vous recevez en pratique un kit comprenant:

  • une carte à puce plastifiée
  • un lecteur de carte numérique
  • un lecteur de cartes USB
  • des codes d’accès.

En récupérant votre carte d’identité numérique au point de retrait, vos empreintes digitales sont aussi enregistrées.

Il est important de préciser que l’e-residency en Estonie ne s’apparente pas à une carte d’identité nationale ni un passeport ou un visa d’entrée en Estonie. Vous n’avez pas de droit de vote et n’êtes pas non plus autorisé à habiter en Estonie.

La carte numérique se branche simplement sur le port USB d’un ordinateur. Grâce à son logiciel, le titulaire de la carte peut réaliser toutes les transactions avec l’administration et ses prestataires en Estonie, et débuter le processus pour créer sa société en Estonie.

Pourquoi créer son entreprise en Estonie?

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie procure de nombreux avantages économiques et administratifs. 

La carte d’e-résident facilite considérablement la tâche aux freelances qui sont déjà sur le marché européen, mais qui n’ont pas accès à des services de paiements en ligne fiables et désirent en obtenir.

Les entrepreneurs qui évoluent dans d’autres pays hors Europe et qui souhaitent se lancer sur le marché Européen pour élargir leur business trouvent aussi bien leur compte. Ils peuvent également bénéficier de processeurs de paiements fiables comme Stripe ou PayPal. 

Ceci dit, devenir e-résident et créer sa société en Estonie permet:

  • De profiter d’une politique fiscale avantageuse
  • De bénéficier de coûts de transactions très faibles dans l’Europe et de développer une activité en toute fiabilité avec l’aide des banques
  • De se concentrer sur le développement de ses produits, la création de nouvelles offres, le marketing et d’autres aspects importants de l’entreprise
  • D’assurer l’expansion de son business de façon légale et sécurisée
  • De bénéficier de l’authentification de l’e-signature apposée sur certains documents
  • De facilement accéder aux applications bancaires et de mieux protéger ses codes pins.

Comment créer sa société en Estonie?

Vous vous demandez comment créer votre entreprise en devenant e-résident? Vous serez sans doute ravi de savoir que le processus se fait en une seule étape sur le portail Estonia’s company registration portal.

Néanmoins, vous devez remplir quelques conditions imposées par le code du commerce estonien. Voici 5 conseils pour créer une entreprise en Estonie.

1. Trouver un e-résident business service provider

Dès lors que vous avez obtenu le visa e-residency en Estonie, vous pouvez démarrer une entreprise et offrir vos produits et services. 

Bien que tout le processus s’effectue en ligne, l’enregistrement d'une entreprise estonienne vous oblige à fournir une adresse postale pour les documents et de disposer d’un contact dans le pays.

Afin que ces conditions ne constituent pas un frein pour votre projet d’entreprise, l’Estonie propose plusieurs prestataires spécialisés dans la location mensuelle de boîtes aux lettres et de contacts. Solliciter ces business services providers est une démarche parfaitement légale.

Mais il y a encore plus facile! La combinaison e-résidence estonienne & Xolo Leap. On y revient dans un instant…

2. Préparer l’enregistrement de son entreprise

Avant de débuter l’enregistrement de votre entreprise, vous devez choisir un nom commercial pour votre affaire. Veillez à vérifier la disponibilité de ce nom en Estonie et en Europe. 

Il est aussi important de décider du statut juridique de votre entreprise. Les principaux statuts privés incluent:

  • L’Unique Propriétaire (FIE): ce statut signifie que vous créez votre entreprise seul, sans capital minimum, pour un coût de 13 euros. Votre responsabilité est illimitée, l’imposition se fait à hauteur de 20% et les frais professionnels sont déduits.
  • La Société à responsabilité limitée: ce statut juridique coûte 190 euros, le capital initial obligatoire est de 2500 euros, sauf si votre activité ne requiert aucun investissement de départ. Les partenaires ne sont pas personnellement responsables et doivent payer des impôts à hauteur de 20% de leurs dividendes. Ce taux passe à 0% si les bénéfices sont réinvestis dans l’entreprise.
  • D’autres types d'entreprises en Estonie, comme les partenariats et associations commerciales sont aussi disponibles. Concernant la préparation des documents fondateurs de votre entreprise, vous trouverez facilement des modèles en ligne.

3. Remplir le formulaire gouvernemental en ligne

Après avoir obtenu l’adresse physique de votre entreprise dans le pays et trouvé un comptable, vous pouvez remplir le formulaire gouvernemental. Seul l’e-residency vous permet de vous inscrire sur la plateforme d’enregistrement. 

Vous pouvez ensuite fonder votre entreprise en renseignant les informations légales demandées. Celles-ci sont notamment liées:

  • à l’organisation
  • au statut juridique
  • à la structure
  • au fonctionnement
  • à la domiciliation
  • et au secteur d’activité de la future entreprise.

Une fois le formulaire soumis, la création de votre entreprise numérique estonienne prend au total 24 heures maximum. Les personnes dont l’activité nécessite l’obtention de licences doivent en faire la demande.

En cas de CA supérieur 40000 euros, il faut aussi faire la demande d’un numéro de TVA auprès de la Commission des impôts et des douanes.

Vos employés doivent également être enregistrés auprès de l’Assurance Maladie estonienne, et vous devez notifier l’Inspection du Travail du début de votre activité d’entreprise.

4. Ouvrir un compte bancaire

L’ouverture d’un compte bancaire est une étape essentielle pour toute personne qui souhaite devenir e-résident et créer sa société en Estonie. 

Que vous choisissiez de créer une FIE ou une SARL, il vous faudra un compte bancaire type business.

Vous avez le choix entre une banque numérique et une banque traditionnelle située en Estonie. Dans le second cas, vous devrez vous rendre physiquement en Estonie pour la procédure d’ouverture de compte.

5. Suivre la procédure de transfert de capital

Ce n’est qu’après avoir ouvert votre compte bancaire que vous pourrez effectuer une contribution au capital de la société que vous venez d’enregistrer. 

Une fois l’augmentation de capital sur le compte de votre start-up effectuée, votre banquier vous notifie automatiquement.

Vous recevrez aussi une confirmation lorsque votre demande d’enregistrement est validée, et pourrez remplir le formulaire pour transférer le capital de départ dans votre compte courant.

Comment administrer une entreprise estonienne?

En tant que propriétaire d’une société estonienne, vous devez obligatoirement recourir à un comptable et même à un avocat. Ce sont les dispositions du droit commercial et du droit des sociétés de l’Estonie. 

Par ailleurs, votre foyer fiscal ne change pas, car l’e-résidence n’est pas une résidence physique.

Les avantages fiscaux sont considérables, puisque l’Estonie a établi un système dans lequel les sociétés doivent uniquement payer 20% des dividendes qu’ils distribuent. Autrement dit, vous n’avez rien à verser au service des impôts tant que l’argent reste sur le compte bancaire de votre entreprise.

Pour éviter toute confusion sur les questions fiscales, vous pouvez compter sur votre business provider. 

En Estonie, vous pouvez souscrire à des packages tout compris en contrepartie d’un forfait mensuel. Celui-ci comprend la domiciliation, la gestion de la comptabilité (expert-comptable), l’ajout de plusieurs actionnaires, et bien plus encore.

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie: le choix de la banque

Depuis 2019, tout entrepreneur qui veut devenir e-résident et créer sa société en Estonie peut se tourner vers le partenaire bancaire de son choix. Il peut dès lors utiliser n’importe quel établissement de paiement ou banque européenne. 

De nombreuses banques en ligne comme Wise et Qonto proposent des offres sur-mesure pour les e-résidents estoniens.

Les avantages de ce type de compte incluent entre autres:

  • L’ouverture gratuite en ligne de compte sans condition de revenus
  • La réception gratuite de virements dans de nombreuses devises
  • De faibles frais de conversion de devises
  • Une Mastercard physique
  • Un IBAN Européen
  • Des outils de facturation et de gestion de budget inclus.

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie: combien ça coûte?

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie coûte moins de 430 euros. Ce coût varie en fonction du partenaire bancaire, du statut juridique de la société et du business provider choisi en Estonie.

Les frais peuvent être détaillés comme suit:

  • Obtention du kit d’e-résident: 120 euros
  • Enregistrement  de la société: Entreprises 190€ et 25€ au registre des commerces
  • Frais d’ouverture du compte bancaire: 0€, les banques en ligne comme Wise offrent une ouverture de compte gratuite en ligne
  • Les frais du business partner pour le premier mois: en moyenne 100 euros, certains business partners comme Xolo proposent un tarif mensuel à partir de 79 euros.

Démarrez et dirigez votre propre entreprise européenne avec Xolo Leap

Devenir e-résident et créer sa société en Estonie est très facile lorsque vous vous tournez vers un business partner de confiance comme Xolo.io. 

Cette plateforme destinée notamment aux indépendants et aux freelances offre des services de comptabilité et de gestion d’entreprise 100% en ligne. C’est une bonne option pour simplifier les démarches de création de votre société, et surtout gérer la comptabilité et les taxes.

La solution Xolo Leap vous permet non seulement d’être assisté dans la création de votre société, mais aussi de bénéficier d’une adresse postale estonienne et de conseils pour votre comptabilité. Vous devez simplement envoyer vos factures sur la plateforme.

Tout freelance, propriétaire de business en ligne, solopreneur et spécialiste en dropshipping peut directement passer par Xolo pour devenir e-résident et créer sa société en Estonie.  

Mais ce n’est pas tout! Les entreprises qui ne facturent rien au début peuvent également s’inscrire sur la plateforme gratuitement avec l’option Xolo Go. La procédure d’inscription est très simple et un conseiller vous accompagne durant tout le parcours. 

Quoi retenir?

L’Estonie est un petit pays qui a réussi à intégrer la technologie et internet dans tout son système. 

Devenir e-résident et créer sa société en ligne offre de nombreux avantages (notamment en termes juridiques et administratifs) aux freelances, digital nomades, indépendants ou encore sociétés œuvrant dans la blockchain et qui travaillent 100% à distance.

Une fois que vous avez votre carte d’e-résident, rendez-vous sur Xolo Leap pour faciliter votre inscription administrative en tant qu’entrepreneur.

Ce service 100% en ligne permet formellement de créer et d’administrer votre société en Estonie, sans avoir besoin de vous y rendre ni d'avoir un gérant sur place. 

Grâce à l’accompagnement personnalisé offert, vous pourrez gagner un temps considérable dans le processus et vous concentrer sur votre cœur de métier. 

Avec Xolo Leap, devenir e-résident et créer sa société en Estonie devient dès lors un véritable jeu d’enfant.

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