Ay, los años, cómo pasan. Ay, la vida, cómo cambia. Porque tú, que fuiste joven —pero joven de verdad, no como ahora, que te repites y te repites que eres joven, y vistes como tal, y te comportas como tal, pero, sentimos decírtelo, NO ERES JOVEN 😜—, algún día sufriste un vuelco al corazón porque te llegaba a casa una carta de tu amor del verano 💖. O porque tu amor del instituto te agregó a Tuenti. O porque encontraste su Fotolog con una canción de Extremoduro dedicada a ti. O porque estuvisteis hablando largo y tendido por Messenger.
Pero los años pasan y la vida cambia. ¿Y qué es lo que hace que tu corazón de autónomo dé un vuelco hoy en día? Pues sí: los requerimientos de Hacienda para autónomos, así de triste.
Porque para una trabajadora o trabajador por cuenta propia no hay nada que nos estrese, nos ponga a la defensiva, o nos altere más que los requerimientos de Hacienda para autónomos. Una notificación que llega a nuestro buzón o a nuestro correo electrónico por parte de la Agencia Tributaria y que, per se, no tiene que conllevar malas noticias, pero que de entrada, pues eso: nos asusta.
Para combatir un poco ese miedo, escuderos y protectores de los autónomos como somos en Xolo, hemos decidido crear este artículo con todo lo que necesitas saber sobre este tipo de notificaciones. Para que tus vuelcos al corazón 💞 tengan más que ver con temas sentimentales y menos con papeleos de autónomo.
¿Qué es un requerimiento de Hacienda para autónomos?
Comencemos por el principio, con la pregunta de qué es un requerimiento de Hacienda. Básicamente, es una notificación por parte de la Agencia Tributaria mediante la que se le requiere a un contribuyente (autónomo o no) que aporte ciertos datos o información relativos a un tema en concreto.
¿Todo requerimiento de Hacienda conlleva malas noticias? Pues no tiene por qué, la verdad. Si, como freelance, llevas toda tu contabilidad y fiscalidad de manera correcta y legal —algo con lo que, ejem, ejem, creo que te puede ayudar una gente muy maja que se hacen llamar Xolo—, no tendrás mucho por lo que preocuparte. Puede que la Agencia Tributaria se ponga en contacto contigo para cotejar un dato, o para recabar información sobre un tercero.
Porque ya sabes: “El que nada debe, nada teme”
¿Por qué vía llegan los requerimientos de Hacienda para autónomos?
Los requerimientos de Hacienda pueden alcanzar al trabajador por cuenta propia mediante varias vías:
- Por correo electrónico 💻: propia de los freelance más virtuales y más modernos, aquellos a los que el cuento del Messenger, Fotolog y Tuenti les suena un poco a prehistoria.
- Por correo postal 📬: habitual entre boomers y demás autónomos con ciertas tendencias viejunas.
- Por paloma mensajera 🐦: esto es mentira, claro, pero tendría su punto que Hacienda se comunicase por palomas mensajeras, ¿no?
Tipos de requerimientos de Hacienda
Pero dejemos las bromas, que este es un tema relativamente serio, y vayamos con los diferentes tipos de requerimientos que nos puede hacer llegar la Agencia Tributaria. Como verás, algunos acaban siendo un alivio y otros traen peores noticias que los informativos de Antena 3, que ya es decir:
- Carta informativa. ¿El requerimiento de Hacienda que te ha llegado es una carta informativa? Pues ya te puedes relajar: no necesitas responder ni hacer nada más que recibirlo.
- Notificación de requerimiento. Si recibes una notificación de requerimiento, la Agencia Tributaria podrá solicitar cierta información sobre ti o tu actividad, así como sobre empleados, proveedores, clientes, etc. No tiene porque conllevar ninguna repercusión negativa para ti, más allá del hecho debes dar una respuesta a la notificación.
- Propuesta de liquidación. Esta será la notificación que recibirás si debes modificar o corregir informaciones que has aportado en declaraciones previas del IVA, el IRPF, u otros impuestos.
- Diligencias de embargo. Esto sí son malas noticias: la Agencia Tributaria se pone en contacto contigo debido a una deuda que tienes con proveedores o empleados, y necesita conocer ciertos detalles acerca de la cuantía y detalles de dicho adeudo.
- Providencia de apremio. También tiene que ver con las deudas, pero, en este caso, con las que tienes con la Agencia Tributaria y que ya han superado el plazo establecido para su pago.
- Inicio de investigación por inspección. Mal rollo, chungo, mala vibra. Si recibes una notificación de inicio de investigación por inspección querrá decir que la Agencia Tributaria ha iniciado una inspección fiscal sobre tu actividad. Decíamos que “el que nada debe, nada teme”... pero aquí puedes empezar a temer un poco si quieres.
- Expediente sancionador. El nombre de esta notificación es bastante intuitivo: has cometido un error, consciente o no, en tus procesos fiscales, y Hacienda lo sabe.
- Resolución de procedimiento. Notificación de que el proceso con Hacienda que tenías abierto se ha resuelto.
¿Cómo responder a un requerimiento de Hacienda?
Como hemos visto en las definiciones previas, no todos los requerimientos de Hacienda requieren de una respuesta. Sin embargo, mucho ojo aquí, aquellos que sí necesitan de una réplica cuentan con un límite de tiempo: y es que tendrás hasta diez días laborables para dar la respuesta requerida por parte de la Agencia Tributaria ❗.
¿Cómo puedes responder a un requerimiento de Hacienda? Pues de dos formas:
- Mediante la presentación de una carta escrita, método cada vez más en desuso, ya que es complejo y requiere de una exposición muy detallada de todos los datos que debemos aportar.
- O a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para ello, deberás:
- Contar con un método de identificación como el certificado digital, el DNI electrónico, o la Cl@ve PIN; así como con el Código Seguro de Identificación (CSV), que aparecerá en la parte inferior del requerimiento de Hacienda.
- Luego, deberás acudir al apartado de la web denominado “Contestar requerimientos o presentar documentación relacionada con un documento recibido de la AEAT”.
- El siguiente paso es completar ciertos datos que se te solicitarán, referentes a tu actividad y al proceso que estás llevando a cabo.
- A continuación, deberás introducir en el espacio que corresponda la información que se te solicitaba en el requerimiento.
- Y, por último, deberás hacer clic en el botón de ‘Presentar’.
¿Cómo se puede ampliar el plazo de un requerimiento de Hacienda? ¿Se puede solicitar un aplazamiento?
Como no podía ser de otra forma, sí existe la posibilidad de solicitar un aplazamiento para dar respuesta a un requerimiento de Hacienda. Eso sí, para ello vas a tener que cumplir ciertos requisitos. A saber:
- No perjudicar a terceros con el aplazamiento.
- Solicitar dicho aplazamiento tres días antes de que se acabe el plazo de respuesta inicial.
- Y justificar debidamente el motivo por el cual no se puede responder al requerimiento en el plazo que se ha dado inicialmente.
De cumplir con esas tres cláusulas, la Agencia Tributaria podrá otorgarte un aplazamiento de entre cinco y diez días laborables extra.
¿Qué pasa si no contesto a un requerimiento de Hacienda?
Pues que la Agencia Tributaria enviará a un agente secreto con el objetivo de acabar con tu vida 🕴.
No, es broma, tan drásticos no son en la Agencia Tributaria, pero sí es cierto que tienes todas las de perder si no contestas a un requerimiento. Hacienda, primero de todo, llevará a cabo dos intentos de envío certificado. Si no los recoges, la cuenta atrás para dar respuesta comenzará de todos modos, y podrás sufrir:
- sanciones económicas (de entre 150 y 600 euros);
- recargos extra sobre impuestos, sanciones ,etc;
- y la imposibilidad de realizar alegaciones al requerimiento en cuestión por parte de Hacienda.
¿Y cuánto suele tardar Hacienda en contestar un requerimiento?
Pues mira, como ya te habrás dado cuenta en esto del papeleo de los autónomos, la vida no siempre es justa, especialmente cuando se trata de lidiar con las administraciones. Y, así como tú sueles tener un máximo de diez días para responder a un requerimiento de Hacienda, la Agencia Tributaria tiene hasta seis meses para dar su respuesta.
¿Equitativo? No. ¿Real? Como la vida misma.
¿Cómo hacer una alegación a Hacienda como autónomo?
Pero, oye, que no todo en esto del papeleo de los trabajadores por cuenta propia va a ser una injusticia. Porque imagínate que todo sale mal y que el resultado de tu requerimiento y de la respuesta de Hacienda, después de seis meses, es algo que no te convence en absoluto. Imagínate, pues, que tus miedos iniciales se cumplen y el requerimiento de la Agencia Tributaria ha traído las peores noticias posibles 😱.
¿Puedes hacer algo? Pues sí, porque puedes alegar el resultado de cualquier proceso relacionado con la Agencia Tributaria.
Para aprovechar el proceso de alegaciones, que Hacienda abre siempre de manera automática, cuentas con tres vías:
- La primera de ellas es presentar un recurso de reposición.
- Si este método no funciona, tienes un mes desde el día de la resolución por parte de Hacienda para presentar una reclamación económico-administrativa.
- Y, ya última bala, podrás interponer un recurso contencioso-administrativo.
¿Necesitas un escudero? Pues ese es nuestro trabajo en Xolo
¿Sabes cuál es la mejor forma de evitar meterte en todo este lío de alegaciones, requerimientos de Hacienda y demás? Pues sí, muy bien, has acertado: confiar en Xolo como tus escuderos ante cualquier problema del papeleo y la vida burocrática del autónomo.
Porque, dependiendo de la cobertura que necesites en tu actividad como freelance, te ofrecemos tres planes diferentes de suscripción, que se adaptarán como anillo al dedo a tus necesidades. Y, por si eso fuera poco, con sólo suscribirte a uno de nuestros planes, tendrás acceso a:
✔️ Un programa de facturación propio
✔️ Alta de autónomo GRATIS en la Seguridad Social y Hacienda
✔️ Y un equipo de gestores que presentará las declaraciones de impuestos de forma correcta
Porque en Xolo somos esas personas que, cuando te despiertes tras la pesadilla de recibir un requerimiento de Hacienda para autónomos, vamos a estar ahí para tranquilizarte… metafóricamente, claro, porque no vamos a dormir contigo. Entiéndenos: con nosotros, vivirás, trabajarás y dormirás tranquilamente 😎.
Sobre Xolo
Xolo es mucho más que una gestoría digital. Ayudamos a los freelance con el papeleo para que puedan dedicar su tiempo a hacer crecer su negocio. Ofrecemos soluciones de facturación, contabilidad y fiscalidad para escalar la revolución freelance y del futuro del trabajo.