Qué tipo de asesor fiscal necesita un freelance o un autónomo

Laura Méndez
Escrito por Laura Méndez
el 21 de diciembre, 2022

¿Has llegado hasta aquí porque buscas un asesor fiscal que ofrezca algo distinto a los servicios tradicionales? Normal, los autónomos son una figura cada vez más presente en España y no todos buscan un asesor fiscal como los de toda la vida. Este tipo de trabajadores se ha incrementado aproximadamente en un 40% desde 2012. Además, según una encuesta elaborada por la consultora Malt, el 84% toma la decisión de trabajar como profesional autónomo por motivación propia, buscando libertad y flexibilidad horaria y geográfica a la hora de trabajar. ¿No debería tu asesor fiscal parecerse a tu forma de trabajar también?

Podríamos decir que esta nueva vida laboral como autónomo responde, en parte, a la búsqueda del “nomadismo”. Ese no estar anclado a ningún territorio en particular para desarrollar tu profesión y, de este modo, estar constantemente explorando otros lugares y otras formas de vivir. Estos nuevos autónomos son, en definitiva, personas que viajan por el mundo con su portátil y trabajan desde cualquier lugar.
Sin embargo, y a pesar de lo maravillosa que pueda sonar a priori esta nueva forma de trabajar (no alarm clocks, no traffic, no offices…), la pesada carga tributaria nos acompañará independientemente del lugar desde el cual queramos operar. Es decir, las obligaciones tributarias siguen siendo igual de tediosas y complejas que siempre, por mucho que en tu biografía de Instagram hayas incluido ‘nomad life’. La pregunta es: 

¿Si los autónomos pueden encontrar una forma diferente de trabajar, pueden encontrar también una alternativa al asesor fiscal tradicional?

Todos conocemos a algún familiar, amigo o conocido, que se le agria el carácter cada tres meses cuando se acerca el momento de “presentar el trimestre”. Da igual en qué parte del mundo esté cargando su portátil. Sus ojos se vuelven más grisáceos y su sonrisa tiende a fragilizarse a medida que va haciendo consciencia de la magnitud de volumen de facturas que tiene que poner en orden, conseguir o buscar, para poder llevar en tiempo y forma a su gestoría.

Este proceso, quita valiosísimas horas de trabajo a las pocas horas disponibles que un autónomo suele tener. Y todo ello para, simplemente, evitarnos problemas. Porque producir producir, que se diga, con estas tareas no se produce nada.

Y bien, además de las archiconocidas facturas… ¿Cuáles son exactamente las obligaciones de un autónomo o freelance? ¡Te las enumeramos! ¿Preparado?

Qué tipo de asesor fiscal necesita un freelance o un autónomo

  1. Principales obligaciones de un autónomo
  2. Características y servicios de la asesoría y gestoría online
  3. Ventajas de la asesoría y gestoría online VS asesoría y gestoría tradicional

1. Principales obligaciones de un autónomo

La búsqueda de un asesor fiscal como autónomo empieza desde que te das cuenta de todo el tiempo que tendrías que invertir en burocracia simplemente para darte de alta, y más tarde para estar al día de todas tus obligaciones fiscales. Aquí te hacemos un resumen:

  1. Lo primero que tendrás que hacer será darte de alta en dos lugares:
    1. El censo de Actividades Económicas de la Agencia Tributaria, para indicar el tipo de actividad que vas a realizar y el lugar desde donde la realizarás.
    2. La Seguridad Social, para elegir tu base de cotización (esa cuota que vas a tener que pagar cada mes).

  1. Lo siguiente que tendrás que hacer será llevar un registro de las facturas que emitas y, otro, de las facturas que recibas. Todas ellas las deberás conservarlas, al menos, 5 años.

  2. Una vez finalizado cada trimestre, existen una serie de documentos que tendrás que presentar:
    1. El IVA de todas esas facturas que has recibido y emitido.
    2. La declaración de las retenciones del IRPF.
    3. La declaración informativa de operaciones intracomunitarias.
  1. Y, al finalizar cada año, se vienen más cositas:
    1. Declaración-resumen del IVA.
    2. Declaración-resumen de las retenciones del IRPF.
    3. Declaración-informativa de las operaciones con terceros.
    4. Declaración del IRPF.

2. Características y servicios de la asesoría y gestoría online

El papel de las gestorías online (como es el caso de Xolo) es el de ayudarte con todos los trámites citados anteriormente, de forma telemática. Es decir, nada de colas o esperas, basta que tengas conexión a internet para que todo se resuelva:

  1. Hacer el papepelo por ti sin que tengas que salir de casa:
    En Xolo, hacemos que toda esta pesada carga de la presentación de declaraciones y de impuestos cada trimestre, y cada año, resulte mucho más llevadero, y probablemente, más económico que tener que moverte por la ciudad para llevarlo a cabo
  2. Gestionar tu contabilidad de manera automatizada: nos encargamos de gestionar los gastos relacionados con tu actividad. También hacemos la estimación de tu exacción tributaria y presentamos la declaración de impuestos cada trimestre. A golpe de click. A través de nuestra plataforma online. Olvídate de eso de coger todas tus facturas, ordenarlas, ponerlas en carpetas y llevarlas hasta tu gestoría.
  3. Ganas tiempo y puedes contactar a tu gestor desde cualquier parte con un mail: puedes aprovechar todas las ventajas de llevar ese estilo de vida más “nómada” que comentábamos al principio del artículo, despreocupándote de los trámites que generan dolor de cabeza y al mismo tiempo sabiendo que tu gestor fiscal estará a un mail de distancia

Optimiza tu tiempo para hacer lo que realmente te gusta hacer y en lo que eres bueno. El tiempo es demasiado valioso como para perderlo. Como dice David Allen (una persona muy famosa y que sabe mucho de productividad): puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas. ;)

¿Qué tipo de autónomo puede beneficiarse de un asesor fiscal alternativo o digital?

La mayoría de los autónomos que usan Xolo, por ejemplo, dicen que es perfecto para ti si: 

  • Eres residente en España (es decir, vives más de 183 días en España) salvo Canarias, Ceuta, Melilla, País Vasco o Navarra pero también tienes proyectos internacionales
  • Eres un profesional en alguna de las categorías del Impuesto sobre Actividades Económicas, que tributa por régimen de estimación directa simplificada.
  • Necesitas darte de alta en una categoría del IAE (o en más de una siempre y cuando sean del mismo régimen de IVA).
  • No tienes empleados.
  • No una tienda u otro establecimiento abierto al público, 
  • Trabajas desde casa, un café o un coworking (es decir, no pagas el alquiler de una oficina).

 

3. Ventajas de la asesoría y gestoría online vs. asesoría y gestoría tradicional

Además de quitarte toda esa carga de trabajo, ¿qué otras ventajas puedes obtener de un servicio de asesoría online como Xolo frente a uno convencional? 

Asesoría/gestoría tradicional

Xolo

Normalmente, tienes que acudir a una oficina física.

No tendrás que acudir nunca a una oficina física, evitando desplazamientos innecesarios.

Acceder a tu información suele ser un proceso tedioso, no disponen de una plataforma de información centralizada.

Accederás a toda tu información a golpe de click.

Muchas de ellas, todavía piden que entregues tus facturas en papel.

Tendrás tus documentos siempre en la nube y no tendrás que cargar con tus facturas de un lado para otro.

Puedes extraviarse tus archivos o sufrir algún desperfecto.

Al tener todos tus archivos digitalizados, tendrás también mayor seguridad sobre ellos.

Suelen tener clientes de todo tipo (autónomos, sociedades, cooperativas…)

Mayor especialización en trabajadores freelance (conocemos tus necesidades).

Los costes asociados a un servicio presencial pueden ser más elevados.

Todo lo anterior, puede que te permita ahorrarte un dinero al mes.


Si todavía tienes dudas, siempre puedes consultar nuestra página web, estudiar nuestros servicios y consultar algunas reseñas o historias de nuestros clientes.

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Sobre Laura

Laura es redactora freelance en el blog de Xolo desde 2021. Después de trabajar en agencias de publicidad decidió trabajar en contenido por su cuenta y ahora escribe sobre cómo poder vivir de ello. Como autónoma compagina las estrategias digitales en redes sociales, la redacción de artículos o la escritura UX para web.

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