Cómo elegir el mejor programa de contabilidad y facturación online para autónomos

Laura Méndez
Escrito por Laura Méndez
el 28 de octubre, 2022

Cuando eres freelance es verdad que eres tu propio jefe, pero también tu propio departamento de recursos humanos, tu propio informático, departamento de finanzas, de comunicación y branding, ventas e incluso muchas veces tu propio gestor. Y aunque quieras hacerlo todo, a veces no está mal delegar las cosas a los demás, o encontrar un servicio de contabilidad y facturación online para autónomos que lo haga por ti.

En Xolo creemos que ya tienes bastante con llevar tu negocio y que no deberías ser un experto en burocracia ni tener que ocuparte del papeleo o de los trámites de autónomo. Por eso nos encargamos de darte de alta como autónomo, si quieres empezar a trabajar por cuenta propia (si ya eres freelance y necesitas una gestoría, también te hacemos el traspaso) y nos ocupamos de todas tus obligaciones con Hacienda. ¡Y todo esto online! Para que puedas trabajar desde donde te apetezca (como si quieres hacerlo desde el tren).

Pero como sabemos que un buen autónomo quiere informarse primero, aquí te dejamos las herramientas de contabilidad y facturación para autónomos en las que deberías fijarte a la hora de comparar diferentes opciones y cuáles son consideradas las más importantes:

  1. Características de los programas de contabilidad y facturación online para autónomos
  2. Consideraciones a la hora de escoger un programa de contabilidad y facturación online para autónomos
  3. Ventajas de Xolo como programa de contabilidad y facturación online para autónomos

1. Características generales de los programas de contabilidad y facturación online para autónomos

Sabemos que cada autónomo tiene unas necesidades diferentes, por eso además del precio deberías tener en cuenta las características que más importancia pueden tener para ti como usuario y mejor se adapten a tu negocio. No será lo mismo que tengas una tienda online con cientos de pedidos internacionales que un estudio de diseño.

Aquí te dejamos una lista de las características más valoradas en las plataformas de contabilidad y facturación online para autónomos:

  • Intuitivo (fácil de usar): de nada nos servirá tener un programa de contabilidad y facturación con el objetivo de hacernos la vida más fácil si al final terminamos por tener que sacarnos un curso para saber usarlo. Cuando veas ejemplos del programa asegúrate de que se vea sencillo y ordenado para que sus resultados también lo sean.
  • Accesible desde cualquier lugar: si como autónomo necesitas desplazarte y poder trabajar desde diferentes lugares, deberías poder llevarte tu programa de contabilidad y facturación contigo. ¿En qué dispositivos está disponible? ¿Qué pasa si falla tu conexión a internet?
  • Programa gratuito o de pago: aunque existan opciones gratuitas, pero lo cierto es que si buscas un programa y una atención personalizada a medida que tu negocio crezca es probable que te decantes por una opción de pago. Además, recuerda que este tipo de servicios sería un gasto deducible para ti como autónomo.
  • Asistencia técnica: ¿hay humanos detrás de este programa de contabilidad y facturación con el que pueda resolver mis dudas como autónomo? Aunque de primeras puedas pasar por alto esta característica debes tener en cuenta que en momentos de estrés el tener asegurada la ayuda de algo que no sea un bot suele compensar.

 

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2. Consideraciones a la hora de escoger un programa de contabilidad y facturación online para autónomos

Una vez superado el primer filtro, y viendo que entre tus opciones quedarán dos o tres programas de contabilidad y facturación online por descartar, aquí te dejamos algunas consideraciones que entran más al detalle del servicio:

  • Programa de creación y edición de facturas para autónomos
Se acabó lo de usar un Excel que luego te descargas, tu programa elegido debería ofrecerte poder crear facturas de una manera fácil y hacer un seguimiento de las mismas

  • Información actualizada en tiempo real
En lugar de tener que hacer una recopilación de información al final de cada trimestre tendrás todo ordenado para que el propio sistema pueda automatizar esos procesos y si quieres poder conectar esa información a tu cuenta bancaria profesional, incluso podría ver una estimación antes de que llegue el cobro

  • Garantía de calidad

Por supuesto, un programa siempre debería tener menos errores que un humano, pero aún así, en el caso de que se dé un error, ¿quién va a responsabilizarse por ello? ¿Hay un grupo de expertos detrás con los que resolver dudas?

3. Ventajas del programa de contabilidad y facturación online de Xolo para autónomos

Si has llegado hasta este punto entenderás que toda la lista que verás a continuación ha sido comprobada por los más de 100.000 autónomos que ya confían en Xolo para gestionar su negocio. Además, está mal que lo digamos nosotros, pero es que somos muy buenos en hacer que lo difícil se entienda de una forma sencilla y te lo vamos a demostrar con esta lista:

Xolo es como tú, 100% digital

Te preguntarás, ¿por qué quiero una gestoría digital como autónomo? Es muy probable que casi todo lo hagas desde tu móvil, que uses una app para casi cada cosa, desde controlar tu productividad a tener tus tarjetas de crédito para pagar con el móvil. 

Mientras que las gestorías tradicionales hacen procesos manualmente, en Xolo te ofrecemos un programa de contabilidad y facturación online: ni perdemos tiempo, ni cometemos errores al rellenar formularios. Somos más eficientes y rápidos.

Además, como lo hacemos todo online ¡ahorrarás tiempo! Olvídate de tener que pedir cita o hacer viajes innecesarios a las oficinas de Hacienda o de la Seguridad Social. Tienes cosas mejores que hacer, seguro.

Xolo se adapta a las necesidades de cada autónomo

Somos muy conscientes de que no es lo mismo tener que emitir cada mes varias facturas internacionales que gestionar un comercio local, así que tenemos diferentes tarifas para que escojas lo que más te convenga:

Puedes llamarnos por teléfono o mandarnos un mail

Queremos que te sientas acompañado durante todo el proceso mientras usas nuestro servicio de contabilidad y facturación, tanto si acabas de empezar como como autónomo como si llevas ya un tiempo siéndolo. Por eso, aunque seamos una gestoría digital, podemos ofrecerte asesoramiento experto personalizado por teléfono. 

Aunque el automatizar procesos y digitalizar las cosas permite que seamos mucho más eficientes, evitemos errores y actuemos con mayor rapidez, sabemos que hay cosas que a veces es mejor hablar las cosas en persona (uno se queda más tranquilo si sabe qué cara tienen los que van a lidiar con sus impuestos), sobre todo cuando hay dudas sobre casos personales. 

Nosotros te asesoramos de manera gratuita desde el inicio, para que lo tengas todo claro antes de empezar, y durante toda el tiempo que estés en Xolo.

Nos hacemos responsables de que todo esté correcto

Xolo es seguro y confiable –puedes confiar en nosotros igual que en tu gestor de toda la vida.

Y no lo decimos por decir, formamos parte de la red de PAEs del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, lo que nos permite tramitar las altas tanto de Hacienda y Seguridad Social de forma inmediata. Además contamos con un equipo de gestores expertos en trámites y fiscalidad para autónomos en España. 

Sabemos lo que hacemos, con nosotros todo estará bajo control y Hacienda no irá a por ti.

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Hablamos como tú, ya bastante liosos son los modelos

Somos expertos en contabilidad y fiscalidad de autónomos, pero no por ello vamos a hablarte con tecnicismos ni lenguaje complejo. Queremos que nos entendamos y que para ti el tema papeleo resulte fácil e indoloro, por eso nos encargamos nosotros de él y te ayudamos en todo lo que haga falta y nuestro programa de contabilidad y facturación online es un ejemplo de ello.

El objetivo es que tú te centres en tu trabajo y que el papeleo no se interponga en tu camino. De lo demás ya nos encargamos nosotros.

Xolo, servicio todo en uno para freelance

Somos mucho más que una gestoría: Xolo es tu compañero de confianza en tu vida freelance.

Sabemos que uno de los mayores retos a los que los freelance se enfrentan es la soledad, así que, además de combinar nuestro equipo de gestores expertos en autónomos con una plataforma online de contabilidad y facturación fácil de usar, también hemos creado una comunidad diseñada exclusivamente para freelance.

Al unirte al espacio de Slack de Xolo, formarás parte de una comunidad donde resolver dudas, compartir recursos, encontrar oportunidades y conectar con otros freelance independientes como tú:

✔️ Networking con freelance españoles y del mundo
✔️ Un foro donde intercambiar ideas y consultar con otros autónomos
✔️ Inspiración para tus proyectos
✔️ Novedades sobre Xolo, sobre el servicio y descuentos exclusivos
✔️ Consejos para gestionar tus proyectos freelance, tus clientes, tus tarifas
✔️ Recursos fiscales y de contabilidad para autónomos
✔️ Eventos, afterworks y webinars

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