“Un gran poder conlleva una gran responsabilidad”
Así empezamos este artículo. Con esta maravillosa frase del Tío Ben en la película Spider-Man. Una verdad tan grande como una catedral. ¿Y no es ser autónomo un gran poder? Eres tu propio jefe. Trabajas cuando y desde donde quieres. Te implicas en aquellos proyectos que te gustan… Bien. Volviendo a nuestra frase, si trabajar por cuenta propia es un gran poder, conllevará responsabilidades. A saber:
- Pagar impuestos: tendrás que hacer frente al pago de impuestos, tanto trimestrales como anuales (IVA e IRPF).
- Pagar la cuota de autónomos: con la entrada en vigor de las nuevas cuotas de autónomos en 2023, pagarás entre 230 y 500 € al mes en función de tus ingresos reales (salvo durante el primer año, que podrás disfrutar de bonificaciones).
En este artículo nos centraremos en la cuota de autónomos. Porque a veces la vida nos juega malas pasadas y nos retrasamos en el pago. Así que, esta información puede serte útil en algún momento. Sobre todo, si te pasa como a mí, y utilizas una cuenta bancaria específica para las cosas de Hacienda y la Seguridad Social. Es fácil (que no recomendable) despistarse con las fechas y no tener el dinero cuando hacen el cargo. ¿Qué hacer si pasa esto? ¿Es posible pagar la cuota con retraso?
Sí, es posible. Sigue leyendo para saber qué consecuencias puede tener y cómo hacerlo. 👇🏼
1. ¿Puedo pagar el recibo de la cuota de autónomo con retraso?
Continuando con las referencias cinematográficas, en el tráiler 🎬 de esta película te dirían algo como: “puedes pagar tu recibo de la Seguridad Social con retraso, pero atente a las terribles consecuencias…”
Lo pillas, ¿no? Puedes hacerlo. Todos tenemos momentos en los que se nos complica llegar a tiempo con los pagos, o se nos pasa, o lo que sea y no vamos a ir a la cárcel por ello. Pero, precisamente, la cuota de autónomos es mejor pagarla en fecha, porque las penalizaciones son elevadas en términos económicos.
2. ¿Qué consecuencias tiene pagar tarde una cuota de autónomos?
Como te decía, pagar la cuota de autónomos tarde, te supondrá penalizaciones que te conviene conocer de antemano (seguro que, después de conocerlas, ya no te apetece que se te pase pagar una cuota de autónomos): 👮♀️🚨
- Recargos e intereses de demora: la Seguridad Social te aplicará un % de recargo sobre tu cuota de autónomos (que puede variar entre el 10% y el 35%), además de los intereses de demora.
Puede que pienses “bueno, tengo tarifa plana, aunque me retrase no pagaré mucho de todas formas…”. ERROR. Te diré que, en ese caso, es todavía peor. El % de penalización no se aplicará sobre la cuota bonificada. Tendrás que hacer frente a la cuota completa y a su correspondiente recargo (un buen palo). - Pérdida de bonificaciones y reducciones: lo dicho, si tenías derecho a alguna bonificación o reducción en tus cuotas y pagas fuera de plazo, te quedas sin ese beneficio y pasarás a cotizar con la cuota íntegra. No hay nada más triste para un freelance que perder una ventaja fiscal… 🫠
- Pérdida de ayudas, subvenciones y otras prestaciones: otra cosa que también puedes perder son las ayudas o subvenciones que tengas pendientes. Y ya si el retraso es crónico y acumulas deudas importantes; podrías quedarte sin ciertas prestaciones sociales como el subsidio por desempleo, la incapacidad o la jubilación anticipada.
- Intervención de la Seguridad Social: si acumulas una deuda considerable por cuotas atrasadas, la Administración podría llegar a embargar tus bienes o cuentas bancarias. Aunque te lo contamos, esperamos que no llegues nunca a esta situación. Ya es liarla bastante… 😅
3. ¿De cuánto tiempo dispongo para pagar la cuota de autónomos fuera de plazo?
Por lo general, la Seguridad Social suele otorgar un período de, aproximadamente, un mes para que puedas regularizar el pago sin tantos problemas. Claro, lo ideal es que no te demores, pero al menos tienes una oportunidad para arreglarlo y que las consecuencias sean “menos malas” (que no nulas, que ya te estabas relajando…):
- Si realizas el pago antes de que transcurran 30 días desde el cargo, la Seguridad Social te aplicará un recargo del 10 % de tu deuda, además de los intereses de demora.
- Si realizas el pago entre 1 y 2 meses después de la fecha de vencimiento, tendrás un recargo del 20 % de tu deuda, también junto a los intereses de demora.
- Si realizas el pago más allá de los 2 meses, te aplicarán un recargo del 35%, más los intereses de demora (poca broma).
Vamos, que si ya te quejabas de lo altas que están las nuevas cuotas de autónomos, imagínate aplicarle recargos e intereses. 🥲
4. ¿Cómo saber si tengo cuotas de autónomo pendientes de pagar?
Para saber si tienes cuotas pendientes de pago, puedes solicitar el certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social. Un documento oficial, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), que acredita que no tienes deudas con este organismo.
Es decir, que has realizado el pago de todas tus cotizaciones hasta la fecha de emisión del documento.
→ Todo sobre el certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social ←
5. ¿Cómo solicitar un recibo de autónomos atrasado?
Primero, necesitarás un certificado digital. En caso de que no lo tengas, también podrás identificarte a través del sistema cl@ve PIN, que te permite un acceso temporal. Aunque si vas a hacer estas gestiones con frecuencia, desde Xolo, te recomendamos el certificado digital. No tiene ningún coste y te ahorrará muchísimo trabajo y tiempo, ya que podrás resolver muchos trámites con la Administración Pública.
Segundo, simplemente sigue los siguientes pasos:
- Accede al siguiente enlace y haz clic en "Consulta de Deudas y obtención de documento de pago". Una vez dentro, deberás identificarte (como te decíamos, con tu certificado digital o a través del sistema cl@ve PIN).
- En la siguiente pantalla tendrás que indicar la opción de pago:
- Selecciona la opción 1 si vas a pagar el recibo durante el segundo mes natural desde el cargo (te aplicarán el 20% de recargo).
- Selecciona opción 3 si vas a pagar el recibo durante el primer mes natural desde el cargo, para que te apliquen el 10% de recargo.
Obtendrás un PDF que te indicará la cantidad a pagar y un código de referencia que necesitarás para hacer el ingreso. Ya sólo te queda lo más duro: pagar, es decir, ver como tu dinero se esfuma de tu cuenta bancaria… 👋🏼💸
6. ¿Cómo pagar una cuota de autónomos atrasada?
Existen dos formas:
Si NO estás dado de alta en el Sistema RED de la Seguridad Social
- En este caso, tendrás que acceder al siguiente enlace y hacer clic en el apartado “Pago de deudas con tarjeta” y, justo debajo, “Pagar con tarjeta”. De nuevo, una vez dentro, puede que te solicite identificación a través de certificado digital o sistema cl@ve PIN
Lo que tendrías que ver a continuación sería la siguiente pantalla:
- Una vez aquí, simplemente cubre los datos con los que te aparecen en la parte superior del PDF de pago que descargaste antes y dale a “realizar pago”. Et voilá! 💸
Si estás dado de alta en el Sistema RED de la Seguridad Social
- Accede a la web de la Seguridad Social y clica sobre la opción SISTEMA RED / SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA que aparece en la columna de la derecha.
- En la siguiente pantalla, elige la opción ACCESO AL SISTEMA RED y luego ACCESO AL SISTEMA RED ONLINE. En este punto te pedirán que te identifiques el certificado digital para poder acceder.
- El sistema te mostrará el listado de servicios disponibles y tienes que seleccionar COTIZACIÓN REAL y posteriormente GESTIÓN DE INGRESOS DE CUOTAS PENDIENTES.
- Ya por último, selecciona la opción INGRESO FUERA DE PLAZO / CUOTA EMPRESARIAL: SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE COTIZACIONES. Aquí ya podrás pagar la cuota pendiente.
¡Felicidades! Ya has saldado tus deudas con la Seguridad Social. 🥲💸
Delega el papeleo a Xolo
Si eres un freelance organizado y cuidadoso, posiblemente puedas hacer por tu cuenta muchos trámites administrativos. Sin embargo, puede que también prefieras delegarlo a un profesional y dedicarte a otras tareas más emocionantes. Porque la burocracia, emocionante… No es. Y, además, te restará tiempo de:
- Conseguir clientes.
- Avanzar trabajo.
- Formarte en cosas nuevas.
- O tiempo de descansar, que también es necesario.
¿Cómo te ayudamos desde Xolo? 💜
- Con un equipo de gestores expertos en autónomos que resolverán todas tus dudas.
- Con una plataforma online de contabilidad y facturación muy fácil de usar y a la que podrás acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Recuerda, querido freelance:
No estás sólo, cuentas con Xolo ;)
Sobre Paula
Paula trabaja como freelance en marketing de contenidos desde inicios del 2022. Se define como una persona creativa y “apasionada por lo bello”: la música, una buena novela, fotografía y moda, la naturaleza… Intenta conjugar esa “mezcla de cosas” que le gustan gracias a trabajar por cuenta propia. Como autónoma, puede moverse por todo el mundo en busca de proyectos que le inspiren y crear contenido para esas marcas.